Permasalahan Human Resource Department
Human Resource Department atau biasa disingkat HRD adalah salah satu departemen yang sangat penting di suatu perusahaan. Departemen ini berfungsi untuk menarik calon karyawan, mempertahankan dan mengembangkan potensi karyawan yang sudah ada. HRD juga harus memastikan kepatuhan perusahaan pada Undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Sementara tugas menjalankan rekrutmen dan onboarding, melakukan evaluasi kinerja karyawan serta mengelola gaji dan tunjangan seluruh karyawan juga menjadi tanggungjawab Departemen HR.
Melakukan semua tugas HRD di atas tentu bukan hal yang mudah, terlebih pada kenyataan HRD adalah departemen dengan staff paling sedikit. Sudah menjadi hal yang lumrah jika HRD hanya terdiri dari 1 atau 2 orang dan harus mengelola puluhan hingga ratusan karyawan dalam satu perusahaan.
Digitalisasi Human Resource Department
Jika hal tersebut terjadi di perusahaan Anda, mungkin saatnya Anda pertimbangkan melakukan digitalisasi di departemen HR. Software HR atau Human Resource Management System (HRMS) bisa menjadi pilihan terbaik. Digitalisasi pada pengelolaan human resource perusahaan akan membantu semua tugas HR berjalan secara efisien. Teknologi digital akan mengotomatiskan tugas-tugas HR yang berhubungan dengan data, absensi dan penggajian (payroll). Sehingga HRD bisa lebih fokus pada pekerjaan yang bersifat strategi seperti mencari mencari talenta baru, mendukung karir karyawan hingga mengelola data untuk menunjang kinerja perusahaan
Benefit menggunakan HRMS
Banyak keuntungan dengan melakukan digitalisasi human resource dengan HRMS bagi perusahaan, HR Department dan karyawan.
Meningkatkan komunikasi dan kerjasama
Digitalisasi memungkinkan komunikasi dan kerjasama yang lebih baik antar karyawan, HRD dan pihak perusahaan, melalui penggunaan berbagai aplikasi, seperti: chat, email dan video conference. Ini dapat memfasilitasi komunikasi, kolaborasi dan penyelesaian masalah yang lebih baik di dalam perusahaan.
Pengelolaan dan analisa data yang lebih baik
Digitalisasi memungkinkan pembuatan basis data karyawan yang terpusat, mudah diakses dan dianalisis untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang perencanaan tenaga kerja, pengembangan bakat, dan manajemen kinerja.
Efisiensi dan produktivitas
Digitalisasi memungkinkan tugas-tugas HRD diotomatisasi dan disederhanakan, menghasilkan pengerjaan tugas seperti penggajian, absensi dan evaluasi kinerja, menjadi lebih cepat dan akurat. Hal tersebut akan menghemat waktu dan tenaga. HRD bisa lebih fokus pada pekerjaan yang strategis.
Meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan
Digitalisasi dapat meningkatkan pengalaman karyawan, dengan memberikan kemudahan akses ke berbagai informasi. Hal ini berguna bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja dan menambah kemampuan untuk menunjang karir. Hal ini akan meningkatkan keterlibatan (engagement) dan kepuasan karyawan terhadap perusahaan.
Menunjang kepatuhan pada aturan dan perlindungan hukum
Sangat penting bagi perusahaan untuk mematuhi peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang diterbitkan oleh pemerintah. Digitalisasi memungkinkan HRD untuk memantau pelaksanaan peraturan dan undang-undang di tempat bekerja, baik untuk pihak karyawan maupun perusahaan. Hal ini dapat membantu perusahaan terhindar dari masalah hukum yang bisa mempengaruhi reputasi.
Jadi kesimpulannya, transformasi digital di human resource management sangat membantu mempermudah pekerjaan HRD dan membawa banyak hal positif bagi karyawan, HRD dan perusahaan.
HRMS terbaik untuk bisnis anda
Ingin melakukan digitalisasi HRD di perusahaan Anda dengan Human Resource Management System (HRMS) yang handal, mudah digunakan dan punya layanan support yang baik?
Dapatkan informasi selengkapnya mengenai HRMLabs Chat us on WhatsApp
Atau, langsung jadwalkan demo dengan tim kami: Coba Demo
