Apa itu Succession Planning?
Succession planning merupakan salah satu program yang sangat penting bagi bisnis yang ingin memastikan kesuksesan dan kelangsungan bisnisnya di masa depan. Sudah menjadi hal lumrah adanya rotasi karyawan dan jabatan dalam suatu bisnis. Bahkan pada kondisi turnover karyawan yang tinggi. Succession planning bisa menjadi cara untuk memastikan bisnis dan perusahaan tetap berjalan dengan optimal.
Succession planning atau bisa diterjemahkan sebagai ‘perencanaan suksesi’ dalam Bahasa Indonesia adalah rencana dan strategi perusahaan untuk mempersiapkan pengganti pengisi jabatan penting agar tidak terjadi kekosongan jabatan ketika pengisi jabatan sebelumnya pensiun, resign, habis kontrak atau sebab lainnya.
Mengapa harus Succession Planning?
Perencanaan suksesi bukanlah satu-satunya opsi, rekrutmen bisa menjadi solusi mengisi kekosongan jabatan di perusahaan. Namun pada kenyataannya merekrut seseorang dari luar perusahaan mempunyai banyak kekurangan. Hal-hal seperti mencari kandidat yang sesuai, proses rekrutmen yang lama hingga kecocokan dengan kultur perusahaan bisa menjadi masalah.
Pada tahun 2019 SHRM pernah merilis laporan yang berjudul THE GLOBAL SKILLS SHORTAGE yang menyebutkan bahwa 83% perusahaan kesulitan merekrut kandidat yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Terlihat bahwa succession planning masih menjadi cara terbaik bagi perusahaan untuk mengisi kekosongan jabatan.
Benefit
Succession Planning adalah proses penting untuk bisnis apa pun, karena membantu memastikan bahwa perusahaan akan selalu memiliki alur penggantian jabatan yang bagus. Hal ini akan membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan kondisi bisnis dan meningkatkan peluang sukses di masa depan.
Perencanaan suksesi yang baik juga dapat memberikan sejumlah manfaat bagi bisnis, antara lain:
Minim disrupsi
Salah satu keuntungan terbesar mempunyai succession planning adalah membantu meminimalkan gangguan ketika pengisi jabatan penting meninggalkan perusahaan. Dengan memiliki rencana yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa posisi yang kosong tersebut segera terisi dan transisi akan berjalan lancar dan mulus.
Memastikan kelangsungan bisnis
Perencanaan suksesi yang baik juga membantu memastikan kelangsungan bisnis dan perusahaan. Dengan mengidentifikasi dan mengembangkan karyawan yang memiliki potensi untuk mengisi posisi penting. Perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memiliki kandidat terbaik yang akan membawa perusahaan beradaptasi dengan perubahan kondisi bisnis dan menciptakan peluang baru.
Mempersiapkan masa depan perusahaan
Perencanaan suksesi juga membantu bisnis mempersiapkan masa depan. Dengan mengidentifikasi dan mengembangkan individu yang memiliki potensi untuk mengisi posisi penting. Perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memiliki bakat dan kepemimpinan yang dibutuhkan untuk sukses di masa depan.
Meningkatkan engagement dan retention
Perencanaan suksesi juga membantu meningkatkan engagement dan motivasi karyawan dengan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan potensi dan meningkatkan karir. Dengan menawarkan peluang pelatihan dan pengembangan diri, program pendampingan, dan inisiatif lainnya, perusahaan dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yg supportif, yang dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Meningkatkan cara pengambilan keputusan
Program perencanaan suksesi juga berfungsi untuk memberikan pemahaman yang jelas tentang tujuan dan sasaran perusahaan, serta keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk mencapainya. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa orang yang tepat berada dalam peran yang tepat. Serta memastikan pengambilan keputusan diselaraskan dengan strategi keseluruhan perusahaan.
Lebih siap menghadapi kejadian tak terduga
Peristiwa tak terduga seperti kehilangan karyawan di posisi penting atau perubahan pasar yang tiba-tiba dapat berdampak signifikan pada bisnis. Rencana suksesi yang baik membantu perusahaan menjadi lebih siap untuk menangani kejadian tak terduga dengan memiliki kumpulan bakat yang siap untuk masuk dan mengisi peran kunci.
Kesimpulan
Kesimpulannya, succession planning yang baik akan membantu memastikan bahwa bisnis memiliki alur penggantian jabatan yang bagus. Keuntungan lain seperti:meningkatkan kinerja perusahaan, meningkatkan enggagement dan retensi karyawan, lebih siap menghadapi kejadian tak terduga, pengambilan keputusan yang lebih baik. Termasuk memastikan keselarasan pemimpin baru dengan goals perusahaan. Ini adalah proses penting untuk setiap bisnis yang ingin memastikan kesuksesan jangka panjangnya.
Succession planning untuk bisnis Anda
Apakah bisnis anda sudah mempunyai succession planning?
Siapkan perencanaan suksesi di bisnis anda dengan bantuan teknologi Human Resource yang bisa diandalkan. HRMLabs adalah Human Resource Management Software yang powerful sekaligus fleksibel yang akan membantu mengerjakan tugas-tugas HR, seperti: menyimpan data karyawan, mencatat absensi, mengatur pelatihan hingga melakukan penggajian.
Hubungi kami untuk informasi selengkapnya: Chat us on WhatsApp
Atau, langsung jadwalkan demo dengan tim kami: Coba Demo
