Slip gaji seringkali diabaikan oleh karyawan atau mungkin oleh perusahaan, padahal slip ini merupakan dokumen yang penting bahkan hampir sama pentingnya dengan gaji itu sendiri.
Slip gaji adalah sebuah dokumen atau catatan yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan kepada karyawannya yang menunjukkan jumlah gaji yang diterima karyawan tersebut. Slip ini biasanya dikeluarkan setiap bulan dan diberikan bersamaan dengan gaji yang diterima karyawan.
Slip biasanya berisi informasi penting tentang karyawan, seperti nama karyawan, nomor identitas karyawan, posisi yang dipegang, jumlah jam kerja, komponen dan jumlah gaji. Hingga jumlah pajak yang dikenakan. Slip ini juga biasanya berisi informasi tentang tunjangan yang diterima karyawan, seperti tunjangan transportasi atau tunjangan makan. Juga informasi tentang potongan yang diberikan oleh perusahaan, seperti potongan pajak atau potongan kesehatan. Rincian gaji ini merupakan wujud transparansi perusahaan kepada karyawan mengenai sistem penggajian, sehingga tidak ada kesan bahwa perusahaan menggaji tanpa dasar.
Mengapa slip gaji penting bagi karyawan?
Slip gaji sangat penting bagi karyawan, karena slip ini merupakan bukti resmi dari perusahaan tentang jumlah gaji yang diterima karyawan. Karyawan bisa memeriksa apakah gaji yang diterima sudah sesuai atau mungkin ada komponen yang terlewatkan dan mengajukan komplain dengan bukti slip tersebut. Slip ini juga berguna sebagai bahan pertimbangan bagi karyawan untuk merencanakan pengeluaran satu bulan ke depan.
Tahukah kamu jika sekarang banyak urusan yang mengharuskan kita melampirkan slip tersebut? Urusan seperti: pendidikan anak, pinjaman bank, kredit kendaraan dan KPR, adalah contoh beberapa yang mewajibkan melampirkan slip tersebut.
Mengapa slip gaji penting bagi perusahaan?
Bagi perusahaan, slip penggajian juga merupakan bagian penting dari proses pengelolaan keuangan. Slip ini berguna sebagai dokumentasi keuangan, pertimbangan dalam mengelola anggaran perusahaan dan juga sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan strategi pengelolaan karyawan.
Slip gaji biasanya diterbitkan oleh bagian keuangan perusahaan, dan biasanya dibuat menggunakan komputer baik secara manual maupun otomatis menggunakan sistem payroll. Slip ini juga biasanya diberikan kepada karyawan dalam bentuk fisik cetak kertas. Namun dalam era teknologi saat ini, bukti penggajian juga dapat diberikan kepada karyawan dalam bentuk digital, seperti melalui email atau aplikasi khusus.
Slip ini merupakan dokumen yang penting bagi karyawan dan perusahaan. Adanya slip ini, karyawan dapat memiliki bukti resmi mengenai status kepegawaian dan jumlah gaji yang diterimanya. Sementara bagi perusahaan, slip dapat menjadi dokumentasi pengeloalaan keuangan dan karyawan yang baik.
Otomatisasi penggajian dengan HRMLabs payroll automation
Alihkan sistem penggajian manual perusahaan Anda ke HRMLabs payroll automation system, sistem penggajian otomatis yang membantu penggajian lebih cepat dan bebas kesalahan. HRMLabs payroll automation system akan melakukan penghitungan dan pengiriman gaji secara otomatis sehingga tidak akan ada lagi istilah gaji terlambat.
HRMLabs payroll automation system meminimalkan kesalahan karena faktor manusia (human error) seperti: salah hitung, salah input, salah transfer, salah mengirim slip, dan lainnya. Dengan tampilan yang intuitif dan sistem yang fleksibel, HRMLabs payroll automation system dapat digunakan untuk semua perusahaan dari skala mikro, kecil, sedang, hingga enterprise.
Tertarik untuk mencoba HRMS dari HRMLabs? Jadwalkan demo dengan kami.
Atau, ingin tahu lebih banyak mengenai HRMS yang sesuai untuk bisnis Anda? Hubungi kami.
