HRMS: Apa itu dan Mengapa Anda Membutuhkannya?

HRMS apa itu dan mengapa anda membutuhkannya

Table of Contents

HRMS adalah sebuah tool inovatif yang memungkinkan Anda mengelola karyawan secara efektif dan membantu menjaga serta meningkatkan produktivitas.

Tools inovatif ini bisa membantu Anda mengelola karyawan, mulai dari rekrutmen, onboarding, training, ijin hingga penggajian (payroll). HRMS membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang monoton dan berulang. Tool ini juga dapat membantu Anda mempertahankan karyawan terbaik dan meningkatkan kemampuan karyawan.

Apa itu HRMS?

HRMS adalah singkatan dari Human Resource Management System, sebuah perangkat lunak (software) yang digunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas monoton di HR department. Pekerjaan seperti mengelola data karyawan, memeriksa absensi, memantau jam kerja, menghitung penggajian dan sebagainya. Dengan bantuan sistem ini staf HR dapat mengakses semua keperluan HRD dari mana saja kapan saja melalui perangkat seluler atau komputer. Hebatnya, banyak HRMS juga terintegrasi dengan tools lain seperti Performance Management Systems (PMS) or Benefit Administration Systems (BAS).

Mengapa bisnis perlu menggunakan HRMS?

Teknologi yang berkembang sangat cepat seperti sekarang mengakibatkan disrupsi di berbagai bidang, tidak terkecuali pada ranah human resource. Makin banyak bisnis yang mengadopsi teknologi HR seperti HRMS untuk menunjang kinerja bisnis mereka. Apa saja keuntungan memanfaatkan teknologi HR ini di perusahaan?

Meningkatkan efisiensi

HRMS dapat mengotomatiskan banyak tugas yang biasanya dilakukan secara manual, seperti memantau absensi, mengelola keperluan perusahaan, melakukan penggajian dan lainnya. Ini dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan.

Mengelola data

Perangkat lunak HRMS berbasis cloud ini dapat mengumpulkan berbagai data mengenai karyawan dan menyimpannya di satu tempat yang aman. Berkat teknologi cloud semua data tersebut dapat diakses dan diproses dari mana saja. Data yang terkumpul dan terintegrasi lebih mudah diolah menjadi insight yang berguna bagi perusahaan.

Talent management

HRMS dapat membantu perusahaan mengenali dan mengembangkan keahlian karyawan. Ini dapat membantu perusahaan menarik calon karyawan baru yang berpotensi dan mempertahankan karyawan terbaik mereka. Tingkat turnover karyawan yang rendah terbukti bisa menjaga kestabilan operasional dan meningkatkan kualitas bisnis.

Melindungi perusahaan

HRD bertanggungjawab memastikan bahwa perusahaan mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Hal-hal seperti hak karyawan, jam kerja hingga penggajian harus sesuai dengan aturan yang berlaku untuk menghindarkan perusahaan dari masalah hukum. Pelanggaran undang-undang dan peraturan akan mempengaruhi reputasi perusahaan.

Dengan bantuan Human Resource Management System, HRD bisa lebih mudah memantau dan mengubah hal-hal tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Apakah bisnis Anda memerlukan HRMS?

Dari beberapa poin di atas bisa kita lihat bahwa Human Resource Management System adalah tool yang sangat berguna semua perusahaan, apa pun jenis usahanya dan seberapa pun ukuran perusahaannya. Bahkan jika perusahaan Anda termasuk berukuran kecil, HRMS akan sangat membantu untuk mengembangkan bisnis Anda.

Bisa kita simpulkan bahwa dengan kemampuan untuk mengelola human resource, efisiensi pekerjaan dan meningkatkan produktivitas, Human Resource Management System sangat penting untuk dimiliki setiap bisnis. Termasuk bisnis Anda. HRMS mampu membuka kesempatan bagi perusahaan untuk lebih sukses di masa depan.

Tertarik untuk mencoba Human Resource Management System yang powerful, mudah digunakan dan didukung customer support yang siap membantu? HRMLabs adalah HRMS dengan semua fitur yang dibutuhkan oleh setiap bisnis, seperti: penggajian, absensi karyawan, pengelolaan cuti, data karyawan, inventaris kantor, penilaian kinerja dan manajemen pelatihan karyawan.

Dapatkan informasi selengkapnya Chat us on WhatsApp

Atau langsung jadwalkan demo dengan tim kami.

Dapatkan informasi terbaru mengenai HR dan Payroll dengan berlangganan newsletter