Mengapa harus dipermudah?
Berurusan dengan HRD (human resource department) biasanya selalu rumit dan lama. Tahukah bahwa hal tersebut akan mempengaruhi mood karyawan dan bisa merugikan perusahaan?
Di era teknologi yang berkembang pesat seperti sekarang semua hal dituntut untuk serba cepat, terlebih lagi dalam dunia kerja. Urusan dengan HRD (human resource department) di perusahaan merupakan salah satu bagian yang biasanya butuh proses panjang dan lama. Hal tersebut sebaiknya segera diubah. Mengerjakan berkas-berkas yang banyak serta menjalani prosedur yang panjang sudah tidak relevan dan hanya akan memperlambat pekerjaan dan menambah tingkat stress karyawan.
Cara Mempermudah Urusan HRD
Menyederhanakan atau mempermudah urusan dengan HRD penting untuk dilakukan agar bisa meningkatkan mood karyawan dan meredakan ketegangan di tempat bekerja. Hal tersebut perlu diperhatikan karena akan mempengaruhi kinerja perusahaan.
Ada beberapa cara mudah untuk membuat proses di HRD menjadi lebih sederhana.
Rekrutmen dan Onboarding secara Online
Proses rekrutmen hingga onboarding karyawan adalah tugas yang intensif dan membutuhkan waktu cukup lama. Mulai dari menghubungi kandidat, menjadwalkan interview hingga menjadi karyawan baru dan mengerjakan tugas pertamanya.
Software HR bisa membantu HRD mempersingkat langkah dan waktu yang dibutuhkan pada proses rekrutmen dan onboarding. Formulir dan tanda tangan digital serta akses ke semua informasi bisa dilakukan dari satu sistem, sehingga proses akan mudah dan cepat .
Mengganti evaluasi kerja yang rumit
Evaluasi kinerja karyawan memang sangat penting bagi perusahaan maupun bagi karyawan sendiri. Namun evaluasi yang menakutkan bisa disederhanakan dengan pertemuan singkat dan obrolan yang santai.
Manfaatkan bantuan software HR untuk mengelola data, karyawan bisa mengakses informasi yang diperlukan mengenai penilaian kinerja mereka. Sehingga evaluasi bisa dipermudah dan tidak lagi kaku.
Kurangi istilah-istilah yang tidak penting
Dalam bisnis mungkin banyak istilah-istilah yang rumit, namun hal tersebut tidak perlu dibawa sampai ke dalam komunikasi HRD dengan karyawan.
Memang terdengar sangat sepele, namun sudah terbukti. Berbicara dengan bahasa yang lugas dan sederhana akan mempercepat maknanya tersampaikan, dibanding Anda menggunakan istilah atau kutipan asing yang terdengar aneh di telinga.
Stop micromanaging
Bekerja di human resource department tentu mempunyai tanggung jawab memastikan kinerja karyawan dan perusahaan terjalin baik untuk mencapai target bisnis. Namun melakukan micromanaging ke karyawan bukanlah ide yang bagus.
Secara sederhana micromanaging bisa diartikan sebagai mengatur hingga ke hal-hal yang paling kecil. Micromanaging akan membuat karyawan merasa tertekan dan tidak dipercaya.
Tidak melakukan micromanaging bukan berarti melepaskan karyawan dari peraturan. Berikan pemahaman mengenai poin-poin penting yang harus diperhatikan dan dorong karyawan untuk bisa mengevaluasi diri mereka sendiri. Gunakan fasilitas yang bisa membantu karyawan melakukan hal tersebut, seperti: evaluation card, task management, HR software atau lainnya.
Memanfaatkan teknologi
Teknologi dengan sangat cepat masuk ke dalam berbagai hal, termasuk perusahaan dan bisnis. Human resource management system (HRMS) merupakan salah satu teknologi mencoba hadir sebagai solusi human resource di perusahaan.
HRMS mempunyai kemampuan untuk berbagai kebutuhan HR department, seperti: menyimpan data karyawan, memantau kehadiran, menerima ijin karyawan, hingga menghitung dan melakukan penggajian (payroll). Semua bisa dilakukan secara otomatis.
Menggunakan HRMS akan mempercepat proses sekaligus meminimalkan kesalahan akibat faktor manusia (human error). Tugas-tugas HRD akan menjadi lebih mudah dengan HRMS.
Dari tulisan di atas bisa disimpulkan bahwa menyederhanakan tugas-tugas HR bukan hanya berguna bagi HR department saja, namun juga membawa keuntungan untuk karyawan dan perusahaan. Sebaiknya setiap perusahaan harus melakukan itu.
Permudah urusan HRD bisnis Anda
Tertarik untuk mempermudah urusan HR bisnis Anda dengan Human Resource Management System yang handal dan mudah digunakan? HRMLabs adalah HRMS dengan fitur lengkap dan sistem yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan bisnis.
Hubungi kami untuk informasi mengenai HRMS terbaik dari HRMLabs. Chat us on WhatsApp
Atau, langsung jadwalkan demo dengan tim kami. Coba demo.
