Bayangkan sebuah sarang lebah yang sangat sibuk, di mana setiap lebah memainkan peran penting dalam membentuk satu ekosistem yang bekerja secara sempurna. Nah, begitulah persisnya divisi HR dalam sebuah perusahaan! Para profesional HR adalah lebah-lebah sibuk dalam perusahaan, bergegas di sana-sini untuk memastikan segala hal mulai dari rekrutmen hingga kebahagiaan karyawan berjalan harmonis
Human Resources (HR) bisa diibaratkan seperti tulang punggung sebuah perusahaan, berperan sebagai penyangga utama agar bisa berdiri. HR berfungsi mengatur dan mengembangkan salah satu aset terpenting dalam setiap perusahaan, yaitu: sumber daya manusia. Meskipun mempunyai tugas-tugas spesifik dan kebutuhan yang berbeda di tiap perusahaan, HR mempunyai fungsi utama yang sama: menjaga lingkungan kerja selalu optimal.
Untuk memahami peran HR dalam suatu perusahaan, maka kita perlu mengetahui lebih jelas tugas-tugas HR dan bagaimana kontribusi mereka dalam menunjang kesuksesan suatu perusahaan.
Seleksi dan Rekrutmen
Salah satu tanggung jawab pertama HR adalah mencari, menyeleksi dan merekrut kandidat yang berpotensi. Melalui penyusunan deskripsi pekerjaan yang menarik, memposting lowongan pekerjaan secara strategis, melakukan wawancara yang cermat, dan mengkoordinasikan proses perekrutan, HR harus sanggup memastikan bahwa perusahaan akan dilengkapi dengan individu-individu terbaik yang memiliki keterampilan, pengalaman, dan kepribadian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hubungan Karyawan dan Perusahaan
Seorang HR manager harus bisa menjadi mediator baik antar karyawan maupun antara karyawan dan manajemen. Kemampuan ini sangat penting karena membawa dampak besar pada keseharian di tempat kerja. Bagaimana HR menjalin komunikasi, menangani keluhan, menengahi konflik, menyikapi tindakan disipliner hingga memastikan keadilan akan menentukan apakah karyawan merasa dihargai, dihormati, dan didengarkan.
Performance Management
Evaluasi karyawan secara berkala bisa menjadi cara pertama bagi HR untuk memulai manajemen kinerja (performance management). Namun tidak cukup hanya sekedar melakukan penilaian kinerja saja, HR juga bertanggung jawab membantu karyawan untuk meningkatkan kinerja, mengembangkan potensi dan membangun karir. Memberikan feedback yang konstruktif, menyusun strategi pengembangan diri dan memfasilitasi peningkatan skill akan sangat bermanfaat baik bagi karyawan maupun perusahaan.
Ketaatan pada Perundangan
Masalah peraturan dan undang-undang mengenai ketenagakerjaan merupakan urusan yang pelik dan hal ini juga menjadi tanggung jawab HR. Perusahaan diwajibkan mematuhi semua ketentuan mengenai hak karyawan, jam kerja, gaji hingga jaminan kesehatan dan keselamatan. HR bertanggung jawab memastikan semua itu terpenuhi untuk menghindari masalah hukum dan reputasi perusahaan.
Perencanaan Strategis
HR juga harus mampu berkolaborasi dengan pihak manajemen dalam menyusun strategi untuk mencapai target bisnis. Dengan memahami visi dan target bisnis maka dapat disusun suatu rencana manajemen HR yang sesuai untuk mencapai target bisnis dan mengembangkan perusahaan.
Dari penjabaran di atas bisa dilihat betapa penting fungsi HR di dalam suatu perusahaan serta betapa banyaknya tugas yang harus dikerjakan divisi HR. Namun, untungnya di era digital sekarang tugas HR bisa dibantu oleh teknologi. Salah satu teknologi terbaik untuk membantu tugas HR adalah Human Resources Management System (HRMS). HRMS membantu HR dengan cara mengotomatiskan pekerjaan yang repetitif, mempercepat proses, mengelola data, memberikan insight yang berguna dan banyak tugas lainnya.
Ingin tahu lebih jauh bagaimana HRMS bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan hingga menghemat biaya?
Ikuti webinar gratis dari HRMLabs yang akan membahas topik “Meningkatkan Efisiensi dengan Memanfaatkan Sistem HRMS”. Klik tautan berikut untuk bergabung: Daftar Webinar HRMLabs
