Software HR : 5 Fitur yang Harus Ada

Tidak peduli apapun di industri apa kamu bekerja, software HR adalah salah satu yang harus perusahaan miliki. Software HR membantu perusahaan dalam mengatur salah satu bagian paling penting di perusahaan yaitu sumber daya manusia.

Pengelolaan sumber daya manusia yang masih manual membuat karyawan tidak dapat bekerja secara efisien dan cepat. Kamu mungkin bertanya bagaimana cara mencapainya tanpa terlalu banyak mempekerjakan staf di departemen HR. Jawabannya cukup sederhana, kamu hanya perlu berinvestasi pada software HR yang tepat untuk perusahaanmu.

Ada banyak software HR dengan fitur yang berbeda-beda, namun apa sajakah fitur-fitur yang harus ada di software HR? Berikut jawabannya.

Berbasis Cloud

Dengan adanya revolusi industri 4.0, saat ini hampir semua data disimpan di cloud. Software HR juga membuat perubahan dengan menyimpan databasenya di cloud. Digunakannya cloud memungkinkan staf departemen HR dapat mengakses data karyawan kapanpun dimanapun.

Oleh karena itu, software HR yang berbasis cloud memungkinkan staf departemen HR untuk membuat, mengelola, dan memelihara database yang tersentralisasi kapanpun. Sehingga industri manapun dapat mengoptimalkan pekerjaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia untuk menjadi lebih efisien dan cepat.

Manajemen Kehadiran dan Cuti

Mengelola kehadiran dan cuti bisa menjadi satu proses yang melelahkan. Bayangkan saja, ada tiga karyawan dari tiga departemen berbeda yang mengajukan cuti pada saat yang bersamaan. Lalu, staf HR harus mengkonfirmasi kepada masing-masing manajer departemen dan memeriksa apakah para karyawan masih memiliki jatah cuti. Kemudian, staf HR masih harus memberi tahu para karyawan dan manajer mereka tentang apakah pengajuan cuti diterima atau tidak. Sangat rumit dan melelahkan bukan?

Itulah mengapa pengelolaan kehadiran dan cuti menjadi fitur yang harus dimiliki oleh setiap software HR. Dengan fitur kehadiran dan cuti, karyawan dapat mengajukan cuti sendiri melalui website atau aplikasi. Selain itu, manajer dan staf HR akan mendapatkan pemberitahuan dan dapat langsung menyetujui atau tidak pengajuan cuti karyawan. Lalu untuk pengelolaan kehadiran, orang-orang saat ini lebih cenderung menggunakan teknologi terbaru untuk tempat kerja mereka. Itulah mengapa kamu perlu memanfaatkan teknologi terbaru agar tidak tertinggal. Cara paling baru untuk pencatatan kehadiran adalah dengan scan QR code dan mengambil foto karyawan saat mereka check-in/out kerja.

Dengan menggunakan metode ini, pengelolaan kehadiran akan lebih hemat waktu, lebih mudah, dan efisien. Dengan demikian, penggajian juga akan menjadi lebih mudah diintegrasikan dengan kehadiran dan cuti.

Pembuatan Laporan

Bagi staf HR, laporan merupakan salah satu pekerjaan yang penting. Mereka harus membuat laporan dari setiap aspek HR dan melaporkannya kepada pimpinan. Sehingga software HR harus mempunyai fitur laporan yang dapat disesuaikan untuk departemen HR. Mengapa? Karena setiap departemen HR di industri yang berbeda masing-masing mempunyai kebutuhan yang berbeda pula.

Software HR harus memiliki data yang lengkap tentang setiap karyawan. Fitur pembuatan laporan akan memudahkan staf HR untuk membuat laporan berdasarkan kebutuhan. Ini membuat perusahaan dapat merencanakan perubahan yang diperlukan berdasarkan data yang didapat.

Manajemen Penggajian

Penggajian bisa menjadi proses yang cukup rumit bagi staf HR. Proses penggajian membutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk membuat slip gaji setiap karyawan. Perusahaan harus mempunyai manajemen penggajian otomatis karena dalam sistem penggajian juga ada bentuk kepatuhan kepada pemerintah, seperti pajak. Manajemen penggajian mencakup detail gaji, insentif, bonus, potongan, dan gaji bersih. Perusahaan harus menyimpan catatan tersebut sesuai yang diwajibkan oleh hukum.

Jika kamu masih melakukan penggajian secara manual, kamu harus mengubahnya sekarang. Dengan sistem penggajian otomatis, kamu dapat menghemat waktu dan mengelola manajemen penggajian tanpa repot.

Tampilan Interface yang Ramah Pengguna

Software HR yang ideal harus mempunyai tampilan interface yang ramah pengguna dengan fitur-fitur yang dapat membantu staf HR membuat laporan dan proses-proses HR yang lain seperti penggajian dan pencatatan kehadiran. Ramah pengguna berarti pengguna mudah memahami dan menggunakannya.

Tampilan software harus sederhana, rapi, intuitif dan dapat diandalkan sehingga dapat memberikan pengalaman pengguna yang terbaik. Siapa yang mau menggunakan software HR yang penuh bug dan sulit dimengerti bukan?

Software HR harus mempunyai

Software HR Mana Yang Mempunyai Semuanya?

HRMLabs adalah software HR berbasis cloud yang menyediakan banyak fitur bagi klien kami. Kami membantu memusatkan semua proses HR ke satu sistem. Sehingga software kami dapat membantu pekerjaan departemen HR, seperti manajemen SDM, manajemen kehadiran dan cuti. Fitur-fitur kami fleksibel untuk digunakan sesuai kebutuhan bisnis. Karena kami memahami bahwa setiap industri memiliki kebutuhannya masing-masing. Sistem yang ramah pengguna memungkinkan siapa saja untuk menggunakan produk kami. Pengguna juga dapat menghemat waktu untuk pekerjaan yang berhubungan dengan manajemen HR. Sistem HRMLabs selalu diperbarui dengan perubahan-perubahan dan pembaruan terkini dari aturan-aturan ketenagakerjaan dari Kementerian Tenaga Kerja.

Siap untuk memiliki software HR yang mempunyai semua fitur yang kamu butuhkan? Klik di sini untuk DEMO GRATIS.

Software HR : 5 Fitur yang Harus Ada

You May Also Like

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *