Berbicara tentang penggajian atau payroll saat ini perusahaan menggunakan berbagai macam sistem atau cara untuk memprosesnya. Yang menjadi permasalahan adalah manakah yang lebih efektif antara outsource payroll atau menggunakan software human resource management system (HRMS).
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang mana yang lebih mudah atau mana yang bisa di jadikan pilihan utama antara outsource payroll atau menggunakan software HRMS .
Apa itu outsource payroll & scope of service
Outsourcing payroll adalah sebuah pemrosesan penggajian karyawan yang di lakukan oleh pihak ketiga. Yang menjadi alasan suatu perusahaan menggunakan pihak ketiga untuk mengurus proses penggajian karyawan adalah efisiensi waktu dengan mengurangi hal administratif. Hal ini tentunya sangat membantu perusahaan agar dapat fokus untuk meningkatkan produktifitas perusahaan, berkembang dan mampu bersaing dengan kompetitor.
Scope Of Service Jasa Outsource Payroll
Beberapa scope of service dari layanan yang diberikan outsource service antara lain:
- Perhitungan dan pendistribusian gaji
- Perhitungan skema tunjangan dan klaim karyawan
- Pemrosesan pajak dan potongan penghasilan (PPh 21 bulanan, BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, Jaminan Hari Tua (JHT))
- Pajak SPT Tahunan
- dll
Kelebihan Jasa Outsource Payroll
Kelebihan Jasa Outsource
- Memiliki waktu lebih untuk produktifitas
Pengunaan outsource menjadi pilihan perusahaan dengan alasan perusahaan bisa lebih fokus pada peningkatan produktifitas. Penghitungan karyawan tidak perlu pusing karena sudah dikerjakan oleh pihak ketiga.
- Menjaga kerahasiaaan
Apabila perusahaan melakukan pemrosesan secara manual akan sangat beresiko karyawan dapat mengetahui besaran gaji antar karyawan satu dengan yang lainnya. Dengan menggunakan outsource data akan di simpan oleh pihak ketiga dengan demikian perusahaan memiliki akses yang aman karena karyawan tidak akan tahu besaran gaji satu dengan lainnya. Dengan demikian bisa menghindari permasalahan antar karyawan terkait gaji atau data.
- Meminimalisir kesalahan
Penghitungan gaji karyawan yang mengalami kesalahan akan sangat merugikan perusahaan. Selain itu juga dapat merugikan karyawan, seperti jumlah gaji yang tidak sesuai dan juga waktu penggajian yang tidak tepat waktu.
Apa itu Software HRMS & Fiturnya
Penghitungan payroll atau penggajian karyawan yang di kerjakan secara manual akan sangat memakan waktu. Terlebih lagi apabila suatu perusahaan memiliki karyawan yang terbilang banyak mulai dari puluhan, ratusan bahkan lebih. Bayangkan berapa banyak waktu yang di butuhkan untuk memproses data payroll itu semua. Tetapi saat ini hal itu tidak perlu dipusingkan lagi oleh karyawan, semua itu bisa di kerjakan secara otomatis dengan software HRMS.
Human Resource Management System (HRMS) menyimpan semua informasi HRD yang sudah terintergrasi dengan sistem. Selain sebagai software penggajian, HRMS juga mencakup data seperti informasi karyawan, pencatatan kehadiran-absensi, penjadwalan kerja, manajemen cuti online, bahkan manajemen pelatihan, aset perusahaan ataupun penilaian kinerja.
Kelebihan Software HRMS
- Proses Cepat
Dengan menggunakan software HRMS, proses akan lebih cepat dan mudah. semisal apabila HRD ingin mengelola, mencari ataupun mengekspor data karyawan cukup mengubah di satu tempat saja.
- Memiliki waktu lebih untuk produktifitas
Dengan segala proses dengan software, waktu yang di gunakan akan lebih sedikit dan bisa meningkatkan produktivitas perusahaan. Baik untuk strategi dan bisnis. - Penghitungan Otomatis
Penghitungan penggajian secara manual kita tahu pasti akan membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dengan menggunakan software HRMS semua itu dapat di lakukan dengan otomatis. - Sistem Terintegrasi
Dengan menggunakan software HRMS semua penggajian karywan akan lebih mudah karena sistem terintegrasi dengan absensi, klaim, dan data lainnya. - Akurasi tinggi
Data yang di masukkan akan di proses dengan akurasi ketepatan yang tinggi. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan akibat human error. Hal ini tentunya akan sangat membantu proses payroll. - Penggajian lebih cepat
Dengan pemrosesan data lebih cepat, perusahaan dapat melakukan pengiriman gaji akan lebih cepat. Dengan menggunakan Software HRMS penggajian bisa di lakukan tepat waktu dan penghitungan besaran gaji lebih akurat sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia. - Keamanan
Dengan menggunakan HRMS keamanan data karyawan dan perusahaan akan semakin terjaga karena tersimpan secara cloud.
Jadi pilih yang mana?
Itulah tadi penjelasan singkat mengenai pemrosesan gaji karyawan dengan outsource dan menggunakan software HRMS. Tentu saja setiap perusahaan memiliki pertimbangan khusus untuk memutuskan memakai sistem mana yang paling tepat untuk perusahaan. Pentingnya ketepatan memilih sistem yang ingin dipilih akan sangat mempengaruhi perkembangan suatu perusahaan agar cepat berkembang dan mampu bersaing dengan para competitor.
HRMLabs bisa menjadi solusi bagi perusahaan yang sedang bingung untuk memilih sistem penggajian HRMS maupun memilih jasa outsourcing HRD. Dengan pengalaman yang banyak telah di percayai oleh perusahaan perusahaan besar di Indonesia maupun di Singapore.
Dengan pelayanan maksimal untuk konsumen, HRMLabs menyediakan konsultasi langsung untuk anda memilih layanan yang tepat untuk perusahaan secara GRATIS!.
Segera hubungi tim kami melalui link di ini untuk mendapatkan konsultasi gratis dan demo singkat mengenai HRMLabs. Anda juga bisa langsung memilih tanggal konsultasi yang anda mau melalui link ini
