Mengapa perusahaan skala kecil dan menengah (UKM) perlu menyediakan training atau pelatihan karyawan?
Pelatihan karyawan adalah salah satu faktor penting yang dapat meningkatkan produktivitas, kualitas, dan loyalitas karyawan. Program latihan bagi karyawan juga dapat membantu perusahaan mengembangkan kompetensi, keterampilan, dan pengetahuan karyawan sesuai dengan kebutuhan bisnis dan perkembangan teknologi.
Namun, banyak perusahaan skala kecil dan menengah (UKM) yang menganggap pelatihan karyawan sebagai beban biaya yang tidak perlu atau tidak efektif. Padahal, program ini dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan.
Pentingnya pelatihan karyawan bagi UKM
- Meningkatkan motivasi dan kepuasan karyawan: Karyawan yang mendapatkan program pelatihan akan merasa dihargai dan diakui oleh perusahaan. Mereka juga akan merasa lebih percaya diritra dan berkomitmen untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Hal ini dapat menurunkan tingkat turnover dan absensi karyawan, serta meningkatkan loyalitas dan retensi karyawan.
- Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan: Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Karyawan yang terlatih akan lebih efisien, efektif, dan inovatif dalam menyelesaikan tugas dan tantangan yang dihadapi. Hal ini dapat meningkatkan kualitas produk atau jasa yang dihasilkan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Meningkatkan daya saing dan pertumbuhan perusahaan: Membantu UKM mengembangkan sumber daya manusia yang berkualitas dan kompetitif. Karyawan yang terlatih akan lebih mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis dan teknologi, serta menciptakan nilai tambah bagi perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan pangsa pasar, pendapatan, dan profitabilitas perusahaan.
Oleh karena itu, pelatihan karyawan adalah investasi jangka panjang yang sebaiknya tidak diabaikan oleh UKM. Pelatihan karyawan dapat membantu UKM mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih cepat dan efektif.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Pelatihan karyawan juga harus dilakukan dengan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang baik agar dapat memberikan hasil yang optimal.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam Mengadakan pelatihan karyawan adalah:
- Menentukan kebutuhan training berdasarkan analisis gap antara kompetensi yang dimiliki dan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
- Menentukan tujuan, sasaran, materi, metode, durasi, anggaran, dan penyedia program atau modul training yang sesuai dengan kebutuhan keahlian karyawan.
- Melakukan proses seleksi dan pemberian informasi kepada karyawan yang akan mengikuti pelatihan agar mereka siap dan termotivasi untuk belajar.
- Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap proses dan hasil pelatihan agar dapat mengetahui efektivitas dan dampak pelatihan bagi kinerja karyawan dan perusahaan.
- Melakukan proses follow up dan transfer of learning agar pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan dapat diterapkan secara optimal di tempat kerja.
Dengan demikian, training atau pelatihan karyawan adalah salah satu strategi penting bagi UKM untuk mengembangkan sumber daya manusia yang unggul dan kompetitif. Inisiatif ini dapat memberikan banyak manfaat bagi UKM jika dilakukan dengan baik dan benar. Oleh karena itu, UKM perlu menyediakan program pelatihan secara rutin dan berkelanjutan sebagai bagian dari pengembangan perusahaan.
HRMLabs adalah Human Resources Management System yang mempunyai Manajemen Pelatihan untuk membantu melihat detail pekerjaan, keahlian dan pelatihan apa yang dibutuhkan oleh karyawan. Fitur Manajemen Pelatihan dari HRMLabs akan mempermudah perusahaan untuk mengatur program pelatihan karyawan.
