Manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Tujuan dari manajemen SDM adalah untuk memaksimalkan kontribusi SDM terhadap pencapaian tujuan perusahaan, sekaligus memenuhi kebutuhan dan aspirasi SDM secara adil dan efisien.
Istilah manajemen SDM sudah tidak populer di kalangan praktisi dan akademisi. Istilah yang lebih sering digunakan saat ini adalah Human Resources Management (HRM). HRM menekankan pada peran strategis dan integratif dari SDM dalam menciptakan nilai tambah bagi perusahaan. HRM juga mengakui bahwa SDM bukan sekadar sumber daya yang dapat dikelola, tetapi juga mitra kerja yang memiliki potensi, kompetensi, dan motivasi untuk berkontribusi secara optimal.
HRM meliputi berbagai fungsi dan aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan SDM, seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, penilaian kinerja, kompensasi, kesejahteraan, hubungan industrial, hukum ketenagakerjaan, dan lain-lain. HRM juga melibatkan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal, seperti manajemen puncak, manajer lini, karyawan, serikat pekerja, pemerintah, masyarakat, dan pelanggan.
HRM merupakan salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan bisnis di era globalisasi dan persaingan yang semakin ketat. Oleh karena itu, HRM memerlukan komitmen, visi, misi, nilai-nilai, strategi, kebijakan, sistem, proses, dan praktik-praktik yang sesuai dengan kondisi dan tantangan bisnis. HRM juga memerlukan kompetensi profesional dan etika yang tinggi dari para praktisi dan akademisi HRM.
Evolusi dari Manajemen SDM menjadi HRM
Konsep tradisional “Manajemen Sumber Daya Manusia” atau SDM mencakup berbagai aspek dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan, termasuk rekrutmen, hubungan karyawan, pelatihan, dan manajemen kinerja. Namun, dengan pengaruh global dari praktik Human Resources Management, perusahaan-perusahaan di Indonesia mulai mengadopsi pendekatan yang lebih strategis dan modern dalam mengelola tenaga kerja mereka.
Human Resources Management (HRM) melampaui tugas administratif manajemen personalia dan menekankan peran strategis modal manusia dalam kesuksesan bisnis. HRM berfokus pada menyelaraskan praktik SDM dengan tujuan bisnis secara keseluruhan, pengembangan karyawan, dan membentuk budaya kerja yang positif.
Tantangan di Indonesia
Saat tenaga kerja Indonesia berhadapan dengan lanskap bisnis yang cepat berubah, para praktisi HR menghadapi berbagai tantangan unik yang memerlukan perhatian dan adaptasi. Beberapa tantangan ini meliputi:
- Disrupsi teknologi dan kesenjangan digital: Adaptasi teknologi yang lambat dan keterbatasan akses ke perangkat teknologi di kalangan tenaga kerja menyulitkan implementasi solusi HR digital dan manajemen pekerja remote.
- Merekrut dan mempertahankan karyawan: Merekrut karyawan baru dan mempertahankan karyawan lama yang berkualitas tetap menjadi tantangan utama bagi HRD di semua perusahaan. Terutama dengan banyak munculnya startup yang menjanjikan berbagai benefit.
- Norma budaya dan hambatan komunikasi: Norma budaya tradisional seperti “sungkan” yang menghambat komunikasi langsung dalam menangani karyawan yang bekerja di bawah standar, perlu dihadapi dan diatasi dalam lingkungan profesional.
Peran HRM dalam Mengatasi Tantangan
Untuk mengatasi tantangan dalam mengelola tenaga kerja yang dihadapi oleh para pemimpin HR di Indonesia, penting untuk mengadopsi praktik Human Resources Management. HRM menekankan pada fleksibilitas, digitalisasi, dan pengambilan keputusan berbasis data untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan lanskap bisnis yang terus berkembang.
Solusi dan Strategi
- Adopsi teknologi dan peningkatan kemampuan: Para praktisi HR harus mengadopsi dan mengintegrasikan solusi teknologi HR untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan komunikasi, dan memastikan manajemen human resources yang efisien. Peningkatan kemampuan praktisi HR dalam penggunaan teknologi HR, analisis data dan human-centered design akan mendorong para praktisi HR menjadi lebih aktif untuk menyusun strategi HR yang lebih baik.
- Kesejahteraan karyawan dan inklusivitas: Prioritas kesejahteraan karyawan, kebijakan yang mendukung work-life balance dan membentuk budaya kerja yang inklusif serta beragam bisa menjadi kunci keberhasilan produktivitas kerja.
- Pengembangan bakat dan kemitraan: Membangun kemitraan baik dengan instansi maupun swasta serta menciptakan pembelajaran internal akan membantu berkembangnya bakat-bakat unggul yang bisa menjadi modal berharga untuk pertumbuhan bisnis di masa depan.
Ketika Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) pernah menjadi istilah umum dalam lingkup profesional di Indonesia, Human Resources Management (HRM) muncul sebagai pembaruan yang lebih strategis dan progresif dalam mengelola SDM. Menghadapi berbagai tantangan dan kebutuhan dunia profesional, para praktisi HR di Indonesia harus mengadopsi praktik HRM yang fokus pada fleksibilitas, digitalisasi, dan kesejahteraan karyawan untuk menciptakan SDM yang tangguh dan berdaya saing di dunia kerja yang terus berkembang.
Solusi HR dengan HRMLabs
HRMLabs adalah solusi human resources management dengan fitur yang lengkap dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri dan ukuran perusahaan di Indonesia.
- Penggajian: hitung dan proses gaji karyawan, termasuk BPJS dan PPh 21 secara otomatis melalui banyak channel.
- Absensi Karyawan: merekam data kehadiran karyawan melalui smartphone secara cepat bahkan tanpa koneksi internet.
- Pengelolaan Cuti: pengajuan dan persetujuan cuti langsung dari smartphone.
- Data Karyawan: simpan dan akses data karyawan tanpa batas jumlah ke dalam penyimpanan cloud yang aman.
- Inventaris Kantor: ketahui secara detail aset yang dimiliki perusahaan dan siapa saja yang menggunakan.
- Manajemen Pelatihan: lihat pekerjaan tiap karyawan, kemampuan, dan catatan pelatihan mereka. Jadwalkan pelatihan dengan notifikasi otomatis.
- Penilaian Kinerja: tentukan tujuan perusahaan dan ketahui bagaimana karyawan Anda mencapainya.
Selain fitur yang lengkap, HRMLabs juga memiliki fleksibilitas untuk dilakukan kustomisasi fitur dan fungsi sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berbeda-beda.
Ingin mengetahui lebih banyak? Hubungi HRMLabs sekarang!
