Software penggajian online adalah platform online yang mengotomatiskan proses penghitungan gaji dan pembayaran karyawan di perusahaan. Software ini menjadi semakin populer untuk bisnis kecil yang mungkin tidak memiliki cukup sumber daya untuk mengelola akuntansi internal. Tidak perlu melakukan penggajian secara manual dengan spreadsheet. Tetapi ada banyak pemilik usaha kecil yang telah beralih ke otomatisasi untuk menyelesaikan masalah mereka dengan penggajian.
Jawabannya, tentu saja, adalah kamu membutuhkannya, karena kamu dapat memilih untuk melakukan penggajian secara manual atau menyewa seorang akuntan. Namun, tidak dapat disangkal bahwa ini dapat menyelamatkan pemilik usaha kecil dari stres dan kekhawatiran yang sangat besar.
Bagaimana Software Penggajian Online Membantu Bisnis?
Software penggajian online berasal dari software HR yang menawarkan solusi akuntansi yang mudah dikelola. Ini mencakup semua langkah yang diperlukan untuk membayar karyawan pada hari gajian mereka. Kamu dapat menghitung pajak dengan menambahkan dan mengurangi waktu kerja dan tunjangan karyawan. Ada begitu banyak elemen dan faktor yang berperan sehingga penghitungan manual dapat terjadi banyak kesalahan.
Software penggajian online membantu menghilangkan kesalahan ini. Software penggajian dapat mengotomatiskan penghitungan pajak, tunjangan, dan klaim karyawan. Kamu dapat menghitung gaji berdasarkan jumlah karyawan, ukuran gaji perusahaan, dan pajak penghasilan. Beberapa software memungkinkan kamu melibatkan karyawan secara online dan membayar pekerja secara langsung. Software ini juga dapat membantu menghitung pajak.
Kamu dapat menggunakan software penggajian online seperti HRMLabs. Jika kamu tidak yakin dengan melakukan penghitungan manual, otomatisasi dapat mengurangi risiko kesalahan. Cari fitur yang mengurangi beban penggajian sehingga kamu dapat fokus pada aspek lain dalam menjalankan bisnis. Jika software melakukan semua perhitungan penggajian, kemungkinan besar tidak akan ada kesalahan dalam perhitungan gaji. Ini dapat membantu meningkatkan kepercayaan pada perusahaan dan lingkungan kerja yang lebih produktif bagi karyawan.
Bisakah Menggunakan Software Penggajian Untuk Bisnis Kecil?
Beberapa perusahaan masih melakukan proses penggajian mereka sendiri, tetapi beberapa aspek yang memakan waktu dan lebih mahal dilakukan secara otomatis. Software penggajian online adalah alternatif yang bagus untuk penggajian manual. Setelah kamu memutuskan bahwa menggunakan layanan penggajian dari eksternal adalah hal yang masuk akal, pastikan kamu meluangkan cukup waktu untuk menemukan layanan yang tepat. Beberapa software seperti HRMLabs menyediakan layanan self-serve agar karyawan bisa mengedit informasi yang berkaitan dengan penggajian.
Yang harus kamu lakukan adalah membeli software penggajian yang cocok untuk bisnis kecil. Ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan sebelum memutuskan membeli software penggajian. Software yang baik dapat membantu melacak lembur karyawan dan memungkinkan sistem untuk membuat slip gaji secara otomatis dan mendistribusikan gaji karyawan.
HRMLabs dirancang untuk usaha kecil menengah hingga industri besar. Dengan otomatisasi proses HRD, kamu dapat membuat kalender penggajian dan pajak bulanan yang membantu melacak data pajak sepanjang tahun.
