Jika kamu seorang fresh graduate atau orang yang baru memasuki dunia kerja, mungkin kamu pernah mendengar istilah onboarding. Apa itu onboarding? Mengapa proses ini penting? Dan bagaimana cara melakukannya dengan baik?
Artikel ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan memberikan insight bagi Anda yang ingin sukses di tempat kerja baru.
Apa itu Onboarding?
Onboarding adalah proses orientasi dan integrasi yang dirancang untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan budaya perusahaan, memahami peran dan tanggung jawabnya, serta menjadi anggota tim yang produktif. Proses ini biasanya berlangsung selama beberapa minggu atau bulan, dan dapat mencakup berbagai aktivitas seperti:
- Orientasi perusahaan: Pengenalan tentang sejarah, budaya, nilai-nilai, dan struktur organisasi perusahaan.
- Pelatihan dan pengembangan: Pemberian pelatihan yang diperlukan untuk menjalankan peran dan tanggung jawab pekerjaan.
- Mentorship: Pendampingan oleh karyawan senior untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja.
- Peninjauan kinerja: Evaluasi kemajuan dan pencapaian karyawan baru.
Jenis Onboarding
Ada beberapa jenis onboarding yang mungkin dilakukan oleh perusahaan, tergantung pada kebutuhan dan sumber daya mereka. Berikut adalah beberapa jenis yang umum dilakukan:
- Formal: Jenis ini berfokus pada pelatihan dan edukasi formal tentang perusahaan, budaya kerja, kebijakan, dan prosedur.
- Informal: Jenis ini lebih santai dan fokus pada membangun hubungan dengan kolega dan membantu karyawan baru merasa diterima dalam tim.
- Virtual: Jenis ini semakin populer dengan berkembangnya teknologi, dan dirancang khusus untuk karyawan yang bekerja jarak jauh.
Tujuan Onboarding
Onboarding memiliki beberapa tujuan dan manfaat yang cukup penting bagi perusahaan maupun karyawan.
- Membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
- Meningkatkan retensi karyawan dengan memberikan pengalaman positif sejak awal.
- Mempercepat proses karyawan baru menjadi produktif.
- Memperkuat budaya perusahaan dan meningkatkan engagement karyawan.
Tips Sukses Menjalani Onboarding
Proses onboarding merupakan langkah awal yang penting untuk membantumu beradaptasi dan sukses di lingkungan kerja baru. Berikut beberapa tips untuk membantumu memaksimalkan:
- Lakukan riset: Pelajari tentang perusahaan, budaya, dan produknya.
- Siapkan pertanyaan: Tuliskan pertanyaan yang ingin kamu tanyakan kepada HRD, mentor dan rekan kerja.
- Aktiflah: Berpartisipasi dalam semua kegiatan, seperti pelatihan, orientasi, dan pertemuan tim.
- Bersikaplah terbuka dan mau belajar: Tanyakan kepada atasan, mentor, dan rekan kerja tentang pekerjaan, budaya perusahaan, dan apa pun yang ingin kamu ketahui.
- Beranikan diri untuk membangun koneksi: Jalinlah hubungan baik dengan rekan, atasan dan mentor.
- Berikan feedback yang konstruktif: Berikan masukan yang positif dan membangun tentang program ini.
Penutup
Onboarding adalah proses dua arah. Perusahaan bertanggung jawab untuk menyediakan program yang efektif dan karyawan juga bertanggung jawab untuk memanfaatkan proses ini dengan maksimal. Dengan mengikuti tips di atas, kamu dapat meningkatkan peluangmu untuk sukses di pekerjaan baru.
