Dalam dunia bisnis, istilah agile atau agility semakin sering terdengar. Istilah ini mengacu pada kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dengan cepat dan efisien. Istilah ini sering dikaitkan dengan pengembangan perangkat lunak, tetapi juga dapat diterapkan pada berbagai bidang bisnis, termasuk manajemen sumber daya manusia (SDM) atau human resources (HR).
Agile HR adalah pendekatan baru dalam manajemen SDM yang mengadopsi metodologi agile. Dalam konteks SDM, ini berarti mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan. Tujuannya untuk memfasilitasi, mengarahkan, dan meningkatkan kecepatan dan keluwesan fungsi SDM, serta perusahaan secara keseluruhan.
Definisi Agile HR
Secara sederhana, metodologi ini dapat didefinisikan sebagai berikut:
Agile HR adalah pendekatan manajemen SDM yang berfokus pada peningkatan kelincahan dan ketangkasan perusahaan melalui penerapan prinsip-prinsip dan praktik agile.
Prinsip-prinsip Agile HR
Agile HR dibangun di atas prinsip-prinsip agile yang umum, seperti:
- Kerja tim: menekankan pentingnya kerja tim yang kolaboratif dan saling mendukung.
- Komunikasi: mendorong komunikasi yang terbuka dan transparan di seluruh perusahaan.
- Fleksibilitas: mengutamakan pendekatan yang fleksibel dan responsif terhadap perubahan.
- Fokus pada pengguna: berfokus pada memenuhi kebutuhan pengguna internal dan eksternal.
Manfaat Agile HR
Penerapan metodologi baru ini menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, karyawan hingga pelanggan. Beberapa manfaat tersebut antara lain:
- Menyelaraskan strategi SDM dengan strategi bisnis yang berubah-ubah
- Meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan dengan memberikan wewenang, transparansi dan feedback
- Mendorong budaya belajar dan berkembang dengan menyediakan kesempatan untuk eksperimen dan pembelajaran
- Mengoptimalkan proses dan sistem SDM dengan menggunakan data dan teknologi
- Membangun tim-tim SDM yang kolaboratif, multidisiplin, dan berorientasi pelanggan
Contoh praktik Agile HR
Beberapa contoh praktik yang dapat diterapkan di perusahaan adalah:
- Menggunakan OKR (Objectives and Key Results) sebagai alat untuk menetapkan tujuan dan mengukur kemajuan
- Melakukan performance review secara berkala dan berdasarkan hasil kerja, bukan hanya sekali setahun
- Mengadakan sprint planning, daily stand-up, retrospective, dan sprint review untuk mengatur alur kerja tim
- Menggunakan employee journey map untuk memahami pengalaman karyawan sejak mereka bergabung hingga keluar dari perusahaan
- Melakukan survey kepuasan karyawan secara rutin dan cepat tanggap terhadap masukan yang diberikan
- Membuat prototype dan MVP (Minimum Viable Product) untuk menguji ide-ide baru sebelum meluncurkannya secara publik
Kesimpulan
Agile HR adalah sebuah perjalanan yang membutuhkan komitmen, eksperimen, dan pembelajaran. Metodologi baru ini bukanlah tujuan akhir, melainkan cara untuk mencapai tujuan perusahaan yang lebih besar. Dengan menerapkan Agile HR, perusahaan dapat menjadi lebih adaptif, inovatif, dan kompetitif di era digital ini.
HRMLabs menawarkan solusi inovatif melalui Human Resource Management System yang memungkinkan perusahaan untuk mengadopsi prinsip-prinsip agile. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan dan integrasi yang lengkap, akan meningkatkan efisiensi operasional dan juga memungkinkan fleksibilitas yang diperlukan untuk merespons perubahan pasar dan kebutuhan bisnis dengan cepat.
