Penggajian merupakan salah satu hal paling penting di perusahaan. Departemen HR harus memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu dan tanpa salah hitung. Seperti yang kita tahu bahwa penghitungan gaji bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu banyak. Human error juga bisa terjadi pada saat penghitungan gaji yang dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran gaji, beban kerja bertambah bagi departemen HR dan menurunnya kepuasan karyawan.
Departemen HR harus mencari cara bagaimana menyederhanakan proses penghitungan gaji sehingga human error dapat diminimalisasi. Tidak hanya meminimalisasi human error, karyawan departemen HR juga dapat dikurangi beban kerjanya dan lebih menghemat waktu. Dengan demikian, karyawan departemen HR bisa menggunakan waktunya untuk memikirkan hal-hal yang berkaitan dengan pembangunan sumber daya manusia di perusahaan.
Berikut beberapa tips untuk menyederhanakan proses penggajian.
Digitalkan Data Karyawan
Apa yang dimaksud dengan pendigitalan data? Maksudnya adalah data karyawan seperti nama, alamat email, nomor telepon, rekening bank, gaji pokok, tunjangan, bonus, dll disimpan pada satu sistem digital. Sistem digital juga dapat mengurangi penggunaan kertas sehingga dapat menghemat biaya pembelian alat tulis kantor. Selain itu, sistem digital data karyawan dapat membantu departemen HR untuk menyiapkan laporan yang diperlukan tanpa harus mengecek dokumen secara manual.
Simpan Data di Satu Sistem Pusat
Setelah data disimpan secara digital, data bisa dikumpulkan di satu sistem pusat. Hal ini dilakukan untuk mengurangi waktu dalam pencarian data yang diperlukan. Dengan disimpannya data di satu sistem pusat, departemen HR dapat dengan mudah mencari data dan mengubahnya apabila diperlukan yang memungkinkan departemen HR dapat menghemat waktu.
Hindari Penghitungan Manual
Menghitung gaji secara manual membutuhkan waktu yang cukup banyak. Bayangkan setiap bulannya, kamu harus menghitung gaji seluruh karyawan termasuk tunjangan, bonus, pengurangan untuk BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Pph 21, dan reimbursement yang mungkin ada. Sedangkan setiap keryawan mungkin mempunyai tunjangan, bonus, dan pengurangan yang berbeda. Cukup melelahkan bukan?
Gunakan Software Penggajian Yang Tepat
Untuk menghindari penghitungan secara manual, perusahaan perlu berinvestasi pada software HR yang dapat membantu menghitung gaji secara otomatis. Penggunaan software HR juga dapat membantu mengeluarkan slip gaji untuk seluruh karyawan secara otomatis tanpa perlu membuatnya satu persatu. Slip gaji juga akan dikeluarkan berdasarkan data kehadiran setiap karyawan. Software HR juga memastikan penghitungan bonus, tunjangan, reimbursement, bahkan pajak dapat dilakukan dengan mudah tanpa takut adanya human error.
Dengan menggunakan software HR, perusahaan dapat menghemat biaya tenaga kerja karena departemen HR akan membutuhkan lebih sedikit karyawan. Penggunaan software HR juga dapat membuktikan profesionalitas perusahaan kepada karyawannya karena data penggajian dapat dilihat oleh karyawan di slip gaji.
Kami dapat membantu menyederhanakan proses penggajian perusahaan. Dengan sistem yang tersentralisasi, departemen HR tidak perlu lagi bekerja secara manual untuk mengeluarkan slip gaji karyawan. Sistem kami mengintegrasikan kehadiran dan penghitungan gaji dalam satu sistem pusat yang bisa diakses dimanapun kapanpun. Klik disini untuk DEMO GRATIS.
