Sistem penggajian adalah sistem yang membantu perusahaan untuk mengelola hal-hal yang berkaitan dengan penggajian seperti pencatatan gaji pokok, potongan gaji, kompensasi, dan tunjangan. Perusahaan tidak boleh salah dalam membayar karyawannya karena hal ini dapat mempengaruhi persepsi karyawan terhadap perusahaan. Jika sebuah perusahaan masih melakukan penggajian secara manual, ini mungkin memiliki risiko kesalahan perhitungan yang tinggi. Itu sebabnya perusahaan perlu meningkatkan sistem penggajian untuk membantu mereka menghitung dan mengelola penggajian karyawan.
Ada beberapa tanda bahwa sudah saatnya perusahaan meningkatkan sistem penggajiannya. Apa tanda-tandanya?
Ekspansi Bisnis
Ketika tiba waktunya perusahaan untuk mengembangkan bisnisnya, maka saat itu pula perusahaan perlu untuk meningkatkan sistem penggajian juga. Dengan software berbasis cloud, departemen HRD dapat dengan mudah mengakses data karyawan dari mana saja. Bahkan jika perusahaan memiliki cabang di seluruh negeri. Data tersebut akan disimpan dalam sistem cloud online sehingga departemen HRD dapat mengelola data tersebut dari kantor pusat.
Jumlah Karyawan
Jika perusahaan masih memiliki jumlah karyawan yang sedikit, mungkin akan lebih mudah untuk mengelola penggajian secara manual. Tetapi bagaimana jika jumlah karyawan bertambah? Katakanlah setiap bulan, departemen HRD harus menghitung gaji 50 karyawan dengan hanya 3 staf HRD. Berapa banyak waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan ini secara efektif? Beberapa mungkin ingin mempekerjakan lebih banyak staf HRD, tetapi ini tidak menyelesaikan masalah karena sebenarnya biayanya justru lebih mahal. Penghitungan manual juga rentan terhadap kesalahan perhitungan. Dengan menggunakan sistem penggajian otomatis, kesalahan ini dapat diminimalkan dan waktu yang dihabiskan untuk menghitung penggajian tidak akan sebanyak perhitungan manual.
Mematuhi Peraturan Pemerintah
Peraturan pemerintah bersifat dinamis dan selalu berubah dari waktu ke waktu. Jika ini masih ditangani secara manual oleh staf HRD, mereka mungkin akan mengalami “jet lag” dari semua perubahan regulasi itu. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan tentang peraturan mana yang baru dan mana yang lama dan bagaimana menerapkannya di perusahaan. Untuk meminimalkan risiko tersebut, software penggajian selalu diperbarui dengan peraturan pemerintah terbaru. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir dengan perubahan peraturan pemerintah dan kemana mereka harus menerapkan peraturan baru tersebut.
Pemrosesan penggajian manual mungkin memakan waktu terlalu lama dan rentan terhadap kesalahan perhitungan. Seperti yang dikatakan sebelumnya, penghitungan penggajian tidak hanya menghitung karyawan mana yang perlu dibayar sebanyak ini. Perusahaan juga harus mematuhi peraturan pemerintah dan peraturan ini bisa berubah.
Jika perusahaan menggunakan software sistem penggajian, departemen HRD dapat fokus pada hal lain seperti bagaimana mengembangkan pelatihan terbaik bagi karyawan. Jika jumlah karyawan bertambah, akan lebih sulit bagi staf HRD untuk menghitung penggajian mereka, software sistem penggajian akan membantu ini.
HRMLabs adalah software sistem penggajian berbasis cloud yang mempunyai platform terpusat. Kami tidak hanya membantu perusahaan menghitung gaji karyawannya secara otomatis, tetapi kami juga membantu mereka untuk mematuhi peraturan pemerintah.
Mari kita bahas bagaimana HRMLabs dapat membantu masalah penggajian perusahaanmu dengan mengklik link ini.
