Setiap perusahaan berbeda dan unik sehingga kebutuhan perusahaan akan praktik-praktik HR juga berbeda untuk setiap perusahaan. Namun, ada beberapa praktik HR yang bersifat universal sehingga bisa diterapkan di semua perusahaan. Praktik HR yang universal dapat membantu mengoptimalisasikan bisnis yang bergerak di bidang apapun.
Pandemi COVID-19 telah mengubah bagaimana cara kita bekerja dan juga praktik HR. Pandemi telah menyebabkan perusahaan-perusahaan memikirkan kembali segala aspek operasi mereka termasuk operasi HR. Misalnya, perusahaan yang tidak pernah mempertimbangkan karyawannya bekerja dari rumah sekarang mengizinkan beberapa atau bahkan semua karyawannya untuk bekerja secara remote dari rumah. Perusahaan yang tidak pernah menggunakan Google Meet atau Slack untuk berkomunikasi kini menggunakan software ini hampir setiap hari untuk berkomunikasi satu sama lain. Karyawan yang masih harus datang ke kantor harus dipastikan keamanannya. Protokol kesehatan harus diikuti oleh perusahaan untuk memastikan keselamatan karyawannya.
Perubahan-perubahan ini membuat departemen HR harus memikirkan kembali beberapa praktik terbaik untuk tahun 2021. Dibawah ini adalah beberapa di antaranya.
Pastikan Keamanan Karyawan
Sebelum pandemi, perusahaan hanya perlu memastikan bahwa karyawannya dapat memenuhi kebutuhan diri dan / atau keluarganya. Karena inilah alasan nomor satu mengapa orang datang untuk bekerja. Namun pandemi global COVID-19 memaksa perusahaan untuk memastikan karyawannya yang masih harus datang ke kantor aman dari infeksi COVID-19.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan keselamatan karyawan di kantor:
- Tempatkan hand sanitizer di seluruh kantor agar karyawan dapat membersihkan tangan mereka
- Desinfektan ruangan karyawan secara teratur
- Batasi karyawan yang dapat menggunakan ruang konferensi atau ruang rapat pada saat bersamaan
- Sebarkan meja karyawan untuk membuat mereka mematuhi protokol physical distancing
- Letakkan pembatas plexiglass untuk bilik atau untuk karyawan yang berhadapan langsung dengan pelanggan, misalnya kasir
- Sediakan alat air purification
- Buat kebijakan wajib menggunakan masker saat di kantor
Rekrut Orang Terbaik
Dengan merekrut orang terbaik, mereka dapat memberi nilai tambah bagi perusahaan. Jangan mempekerjakan sembarang orang, perusahaan membutuhkan orang yang cocok untuk pekerjaan tertentu. Penelitian menemukan bahwa perbedaan antara orang yang berkinerja rata-rata dan yang berkinerja tinggi sampai 400%. Jadi, utamakan mencari orang-orang terbaik untuk perusahaan.
Proses Orientasi
Setelah mendapatkan orang-orang terbaik untuk perusahaan, langkah selanjutnya adalah membantu mereka beradaptasi dengan pekerjaan baru mereka. Karena memulai pekerjaan baru di tempat baru dapat menjadi transisi yang menantang bagi siapa pun. Jadi, pastikan untuk memberi karyawan baru proses orientasi. Ingatlah bahwa hingga 20% dari employee turnover terjadi dalam 45 hari pertama kerja karena orientasi dan pelatihan yang lemah.
Biarkan Saluran Komunikasi Terbuka
Menjaga komunikasi tetap terbuka adalah salah satu praktik HR yang penting. Apakah karyawan bekerja dari rumah, bekerja di kantor, atau keduanya. Penting untuk mendengarkan suara karyawan. Karena jika merasa suaranya tidak didengar, mereka mungkin akan kesulitan memotivasi diri sendiri untuk bekerja.
Pandemi COVID-19 juga telah banyak mengubah cara berkomunikasi. Software seperti Slack atau Zoom menjadi umum dipakai oleh banyak perusahaan di dunia. Departemen HR harus memastikan bahwa komunikasi melalui saluran ini konsisten. Karyawan harus cukup nyaman untuk menggunakan software tersebut.
Kompensasi Berdasarkan Kinerja
Ketika karyawan merasa diberi kompensasi yang adil, mereka biasanya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan mengapa mereka tidak menghasilkan lebih banyak dan mereka akan lebih fokus pada pekerjaan mereka.
Jika kinerja karyawan selalu di atas rata-rata, perusahaan mungkin ingin mempertimbangkan untuk memberi mereka penghargaan yang layak. Ingatlah bahwa imbalan bukan hanya uang, tetapi bisa juga hal-hal lain. Jika kompensasi yang diberikan dalam bentuk uang, perusahaan mungkin berpikir tentang pembagian keuntungan misalnya.
Gunakan Software HR Berbasis Cloud
Pekerjaan departemen HR kini semakin meluas. Tanggung jawab mereka juga lebih kompleks. Mempekerjakan lebih banyak staf HR terkadang bukanlah pilihan yang terbaik. Mulailah mempertimbangkan untuk membeli software HR berbasis cloud untuk membantu departemen HR dalam pekerjaan mereka. Software HR saat ini telah terbukti membuat pekerjaan HR menjadi lebih efisien dan efektif.
HRMLabs sebagai software berbasis cloud dapat membantu departemen HR untuk melakukan pekerjaannya dalam waktu yang lebih singkat. Dengan sistem yang terpusat, staf HR dapat mengakses hampir seluruh data seperti pencatatan kehadiran, data karyawan, bahkan pencatatan cuti dalam satu platform.
Mari jadwalkan DEMO GRATIS dengan tim kami.
