Proses penggajian yang terstruktur dan sistematis dikenal dengan istilah payroll. Bagi para karyawan, memahami seluk beluk payroll menjadi penting untuk memastikan hak dan kewajiban mereka terpenuhi dengan baik.
Gaji yang diterima tepat waktu dan sesuai dengan haknya akan memberikan rasa aman dan motivasi bagi karyawan untuk bekerja lebih baik.
Pengertian
Payroll adalah proses pengelolaan penggajian karyawan, mulai dari perhitungan gaji, pemotongan pajak, hingga pembuatan laporan gaji. Proses ini meliputi berbagai komponen, seperti penghitungan gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, dan potongan wajib seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21.
Komponen Payroll
Meskipun tiap perusahaan mempunyai kebijakan yang berbeda dalam penggajian, secara garis besar payroll memiliki beberapa komponen utama yang sama, yaitu:
- Gaji pokok: Gaji dasar yang diterima karyawan berdasarkan jam kerja, jabatan, atau tingkat keahlian.
- Tunjangan: Penghasilan tambahan yang diberikan kepada karyawan atas tanggung jawab atau kondisi tertentu, seperti tunjangan kehadiran, tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan kesehatan.
- Bonus: Penghasilan tambahan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan pencapaian tertentu, seperti bonus tahunan, bonus target penjualan, dan bonus kinerja.
- Lembur: Pembayaran tambahan untuk jam kerja di luar jam kerja normal.
- Potongan wajib: Potongan gaji yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, seperti: pajak (PPh 21), BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Potongan lainnya: Potongan gaji atas permintaan karyawan, seperti cicilan pinjaman karyawan dan iuran koperasi.
Cara Kerja Payroll
Proses payroll umumnya terdiri dari beberapa tahap berikut:
- Pengumpulan data: Data karyawan, seperti jam kerja, kehadiran, tunjangan, dan potongan wajib, dikumpulkan dari berbagai sumber, seperti absensi karyawan, slip gaji, dan laporan keuangan.
- Perhitungan gaji: Data karyawan diolah dan dihitung untuk mendapatkan total gaji yang diterima.
- Pemotongan gaji: Potongan wajib dan potongan lainnya dihitung dan dipotong dari total gaji.
- Pembayaran gaji: Gaji karyawan dibayarkan melalui transfer bank, tunai, atau kartu gaji.
- Pembuatan laporan: Laporan gaji dibuat untuk dokumentasi dan audit.
Kebijakan Payroll yang Lazim di Perusahaan
Kebijakan Payroll Lazim di Perusahaan
Beberapa kebijakan payroll lazim di perusahaan, antara lain:
- Hari kerja dan jam kerja: Menentukan jumlah hari kerja dan jam kerja per minggu atau per bulan.
- Penghitungan gaji pokok: Menentukan metode penghitungan gaji pokok, seperti gaji per jam, gaji bulanan, atau gaji berdasarkan jabatan.
- Pemberian tunjangan: Menentukan jenis tunjangan yang diberikan kepada karyawan dan cara menghitungnya.
- Pemberian bonus: Menentukan kriteria dan cara menghitung bonus.
- Perhitungan lembur: Menentukan tarif lembur dan cara menghitungnya.
- Potongan wajib: Menentukan besaran dan cara pemotongan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21.
- Potongan lainnya: Menentukan jenis potongan lainnya yang diperbolehkan dan cara menghitungnya.
- Metode pembayaran gaji: Menentukan metode pembayaran gaji, seperti transfer bank, tunai, atau metode lainnya.
Tips Memahami Payroll untuk Karyawan
Berikut beberapa tips untuk memahami payroll sebagai karyawan:
- Pelajari kontrak kerja: Kontrak kerja biasanya berisi informasi mengenai gaji pokok, tunjangan, dan hak-hak lain yang kamu dapatkan.
- Tanyakan kepada HRD: HRD adalah sumber informasi utama mengenai operasional di perusahaan. Jangan ragu untuk bertanya jika memiliki pertanyaan.
- Pahami slip gaji: Slip gaji berisi rincian penghasilan dan potongan. Pastikan kamu memahami semua informasi yang ada di slip gaji.
- Terus ikuti perkembangan: Sistem payroll dapat berubah seiring waktu. Pastikan kamu selalu mengikuti perkembangan terbaru mengenai kebijakan penggajian di perusahaan.
Payroll merupakan sistem penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan kesejahteraan karyawan. Memahami sistem ini dapat membantu karyawan untuk mendapatkan hak-haknya dan memastikan gaji yang diterimanya sesuai dengan ketentuan.
Di era digital ini, sistem payroll berbasis cloud seperti HRMLabs hadir untuk memberikan solusi modern dan inovatif bagi perusahaan dan karyawan. HRMLabs menawarkan berbagai fitur canggih untuk mengotomatisasi proses payroll, meningkatkan keamanan data, dan memudahkan akses informasi bagi karyawan.
