Apakah kamu menghadapi proses penggajian yang rumit? Atau kesulitan melakukan pembayaran gaji tepat waktu? Ada beberapa manfaat software penggajiann yang bisa perusahaan dapatkan salah satunya adalah mengurangi kerumitan proses penggajian dan memastikan penggajian dilakukan tepat waktu.
Memproses penggajian sangat penting namun bukanlah tugas yang mudah di departemen HRD. Kesalahan penggajian, perhitungan yang salah, kelebihan pembayaran, atau bahkan pembayaran yang kurang bisa terjadi saat departemen HRD masih secara manual menghitung gaji. Apabila gaji tidak dibayarkan secara akurat atau terjadi keterlambatan dalam pembayaran gaji, maka akan mempengaruhi kondisi keuangan karyawan bahkan produktivitas mereka.
Proses penggajian yang kompleks juga memungkinkan terjadinya kesalahan, karena dalam melakukan penggajian kita perlu mengumpulkan data yang mungkin berasal dari beberapa departemen sekaligus. Kita mungkin memerlukan data kehadiran, kompensasi/tunjangan, kontrak, dan klaim. Akan sangat sulit untuk mengumpulkan semua informasi, memastikan kebijakan perusahaan terkait penggajian, dan melakukan proses perhitungan.
Jika terjadi satu saja kesalahan dalam penghitungan gaji, maka departemen HRD harus menghitung ulang yang mungkin akan memakan waktu lebih lama. Sehingga gaji akan terlambat dibayarkan kepada karyawan.
Untuk mencegah hal tersebut terjadi, kita perlu mempertimbangkan bagaimana kita dapat melakukan pemrosesan penggajian dengan lancar dan akurat. Selain itu, bagaimana menjaga perusahaan untuk mematuhi peraturan pemerintah. Dengan berkembangnya teknologi, kini perusahaan dapat memperoleh bantuan dari sistem manajemen penggajian.
Apa itu Sistem Manajemen Penggajian?
Sistem manajemen penggajian adalah alat, sebagian besar berupa software, yang memungkinkan bisnis menangani seluruh proses penggajian karyawan. Perbedaannya dengan pencatatan gaji manual adalah sistem manajemen penggajian menangani proses penggajian dengan cara yang bebas repot dan otomatis.
Sistem penggajian melibatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran gaji karyawan, pemotongan gaji, dan pajak karyawan. Ini termasuk menghitung gaji, bonus, pemotongan, pembuatan slip gaji, dan membayar pajak kepada pemerintah.
Manfaat Software Penggajian
Bisnis yang memiliki lebih dari satu karyawan harus memiliki sistem penggajian untuk memastikan pembayaran yang konsisten dan tepat waktu. Manfaat software penggajian juga dapat mencegah kesalahan dalam perhitungan penggajian yang berdampak pada moral dan mencerminkan stabilitas keuangan perusahaan. Proses ini memang merupakan proses yang kompleks. Memiliki sistem yang andal dan efisien akan membantu merampingkan dan memusatkan metode penggajian.
Karena semuanya otomatis, kamu dapat menghemat banyak waktu. Kamu tidak perlu memasukkan informasi secara manual setiap bulannya. Kamu hanya mengaturnya sekali, lalu software penggajian akan melakukan sisanya. Bayangkan ini, informasi akan ditambahkan dan dikurangi dalam sistem untuk perhitungan otomatis.
Kemudian, staf HRD hanya perlu melakukan pengecekan dan dengan beberapa klik dapat menghasilkan slip gaji yang terperinci untuk setiap karyawan. Dengan demikian, sistem manajemen penggajian dapat mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi saat menyiapkan penggajian.
Satu-satunya hal yang mungkin kamu lakukan adalah mendaftarkan karyawan baru ke dalam sistem software dan penggajian. Sistem manajemen penggajian juga menyimpan dan mengelola semua informasi karyawan di satu tempat. Tidak perlu menggunakan software tambahan apa pun untuk tujuan ini.
Selain itu, informasi yang tersimpan dalam sistem manajemen penggajian ini akan banyak membantu kepatuhan terhadap peraturan pemerintah. Perusahaan harus mematuhi kerangka hukum yang mewajibkan perusahaan untuk menyimpan berbagai catatan pembayaran dan penggajian karyawan dan memastikan bahwa mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.
