Ketika mencari software HRMS di Indonesia, kamu mungkin akan mendapatkan banyak hasil dan membuat kamu sulit untuk memilih. Setiap software pasti memiliki fitur-fiturnya sendiri yang akan membantu departemen HRD bekerja. Software HRMS terbaik yang sesuai dengan bisnismu akan menghemat banyak waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Namun, jika memilih software HRMS yang salah, itu justru akan menyia-nyiakan investasi yang kamu berikan pada software tersebut.
Karena dengan membeli software HRMS adalah langkah yang besar untuk bisnis, kamu memerlukan checklist tentang hal-hal yang harus kamu pastikan terlebih dahulu. Ini checklistnya.
Ketahui Kebutuhan Bisnis
Pertama, kamu harus mengetahui tujuan bisnismu sendiri. Diskusikan dengan tim HRD untuk mengetahui pekerjaan HR apa yang perlu didigitalkan. Sebelum membeli software HRMS, pastikan software tersebut memiliki semua fitur yang diperlukan bisnismu seperti penggajian, penilaian kinerja, cuti, dan kehadiran. Kamu pasti tidak ingin membeli software HRMS yang hanya kemudian diketahui bahwa software tersebut tidak memenuhi kebutuhan bisnismu atau lebih buruk lagi, beberapa fitur utama tidak tersedia.
Ketersediaan Fitur
Salah satu faktor terpenting sebelum membeli software HRMS adalah fitur apa yang mereka sediakan. Kamu perlu mengetahui fitur apa yang software A sediakan dan fitur apa yang software B sediakan sebagai pembanding. Sebelum membeli, periksa semua fitur yang mereka miliki dan apakah fitur tersebut akan memenuhi kebutuhan bisnismu. Pastikan bahwa semua sistem yang sudah kamu gunakan saat ini dan yang direncanakan untuk digunakan di masa mendatang dapat diintegrasikan dengan software HRMS.
Kompatibilitas
Kamu harus memeriksa kompatibilitas software HRMS dengan software lain yang kamu gunakan misalnya software akuntansi. Selain itu, pastikan software tersebut kompatibel dengan OS yang digunakan perusahaanmu. Entah itu Android, iOS, atau Windows.
Biaya Tersembunyi
Sebelum kamu memutuskan untuk memilih software HRMS mana yang akan digunakan, klarifikasikan dengan tim software tentang biaya software tersebut. Apakah kamu hanya perlu melakukan pembayaran satu kali atau per tahun? Apakah ada biaya lain untuk implementasi software dalam bisnismu? Jika ada upgrade atau perbaikan bug, apakah ada biaya tambahan? Selain itu, coba cari tahu apakah mereka dapat memberikan pelatihan untuk departemen HRD sebelum menggunakan software tersebut. Dan apakah mereka juga mengenakan biaya untuk pelatihan itu? Pastikan untuk mengetahui setiap detail tentang biaya software yang mungkin mereka kenakan kepadamu.
Support Service
Operasi departmen HRD mungkin sangat dipengaruhi oleh software HRMS. Jika ada bug pada software tersebut, maka dapat memperlambat operasi HRD. Kamu memerlukan support service khusus untuk software tersebut. Tanyakan kepada vendor apakah ada orang yang tertentu yang akan tersedia kapan saja untuk menyelesaikan masalah pada akunmu. Jika ada, jam berapa dia bisa dihubungi? Juga, bagaimana dengan akhir pekan dan selama liburan, apakah orang itu akan bisa dihubungi?
HRMLabs menawarkan banyak fitur untuk perusahaan seperti manajemen penggajian, manajemen kehadiran, manajemen cuti, manajemen pelatihan, penilaian kinerja, dan banyak lagi. Kami membuat software kami dapat disesuaikan sehingga dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis apa pun karena kami percaya bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhannya sendiri.
HRMLabs memiliki tim support yang akan membantu perusahaan jika menghadapi masalah dengan sistem HRMLabs. Kami tidak memiliki biaya tersembunyi karena biaya yang harus dibayarkan semuanya tertulis dalam perjanjian sehingga kamu tidak perlu khawatir.
Ayo jadwalkan DEMO GRATIS dengan tim kami di sini.
