Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, mengandalkan metode lama bisa sangat merugikan. Salah satu metode lama yang masih digunakan oleh banyak bisnis adalah menggunakan spreadsheet untuk penggajian. Walaupun terlihat mudah dan hemat biaya, spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Sheet bisa menyebabkan berbagai masalah, terutama nanti saat bisnis kamu berkembang.
Jika kamu masih menggunakan spreadsheet untuk penggajian, sudah saatnya beralih ke solusi yang lebih modern. Berikut alasan mengapa menggunakan HRMS (Human Resource Management System) adalah pilihan yang tepat untuk pemilik bisnis.
Keterbatasan Spreadsheet
Spreadsheet memang fleksibel dan sederhana, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, kekurangannya mulai terlihat.
- Rentan terhadap kesalahan: Entri data manual mudah sekali salah. Kesalahan kecil saja bisa menyebabkan masalah penggajian besar, seperti kekurangan atau kelebihan pembayaran yang mempengaruhi kepuasan karyawan.
- Menyita waktu: Mengelola penggajian dengan spreadsheet sangat memakan waktu. Tim HR harus secara manual memasukkan dan memperbarui data, yang bisa mengganggu fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.
- Tidak terintegrasi: Spreadsheet tidak terintegrasi dengan fungsi HR lainnya seperti jadwal dan absensi, menyebabkan ketidakefisienan.
- Risiko tidak sesuai dengan pembaruan regulasi: Memastikan penggajian selalu sesuai dengan regulasi yang terus berubah bisa menjadi tantangan yang paling berat. Spreadsheet memerlukan pembaruan secara manual, meningkatkan risiko pelanggaran dan potensi masalah hukum.
Solusi Modern: HRMS
HRMS menawarkan solusi yang mengotomatiskan dan mempercepat proses penggajian, mengatasi keterbatasan yang biasa terjadi dengan spreadsheet.
Otomatisasi dan akurasi
HRMS mengotomatiskan perhitungan penggajian, memastikan akurasi dan mengurangi risiko kesalahan. Sistem ini secara otomatis menghitung gaji, potongan, pajak, dan tunjangan, meminimalkan kesalahan manual.
Hemat waktu
Dengan mengotomatiskan tugas penggajian, HRMS membebaskan waktu berharga bagi staf HR untuk fokus pada inisiatif strategis seperti pengembangan skill karyawan dan meningkatkan prduktivitas perusahaan.
Integrasi dengan Fungsi HR
HRMS merupakan integrasi berbagai fungsi HR, menciptakan sistem terpusat untuk mengelola berbagai proses kebutuhan HR. Jadwal, absensi, cuti, penggajian hingga penilaian dan pelatihan karyawan semuanya saling terhubung.
Selalu update dengan regulasi terbaru
HRMS secara otomatis akan melakukan update jika ada pembaruan regulasi. Sehingga semua proses yang mengacu pada regulasi resmi akan selalu sesuai dan terhindar dari pelanggaran. Hal ini melindungi perusahaan dari masalah hukum.
Kesimpulan
Jika kamu masih mengandalkan spreadsheet untuk penggajian, besar kemungkinan bisnis kamu akan tertinggal. Memodernisasi proses penggajian bisnis kamu dengan HRMS yang fleksibel bisa mengubah operasionalmu secara signifikan.
HRMLabs adalah sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) yang poweful sekaligus fleksibel yang dirancang untuk memenuhi semua kebutuhan HR semua bisnis. Dari proses penggajian yang customizable hingga manajemen pelatihan yang efisien. HRMLabs mampu menyesuaikan dengan ukuran dan jenis bisnis kamu.
