Saat bisnis mulai tumbuh, biasanya bisnis menghadapi masalah dengan otomatisasi proses dan pengoptimalan alur kerja. Jumlah karyawan yang terus meningkat membuat pengelolaan sumber daya manusia semakin rumit.
Untuk menyelesaikan semua tugas HRD sehari-hari, Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) adalah salah satu solusi yang dibutuhkan bisnis untuk lebih baik dalam mengelola sumber daya manusia secara administratif. HRMLabs dirancang dan dikembangkan untuk membantu perusahaan di banyak industri untuk mengotomatiskan tugas HRD. Hal ini memungkinkan departemen HRD mengurangi beban kerja dan mematuhi Peraturan Pemerintah.
Sekarang mari kita lihat manfaat apa yang HRMLabs bisa berikan untuk perusahaanmu.
1. Hemat Waktu dan Biaya untuk Tugas Administrasi HRD
Penerapan software HRMS, dapat menghemat banyak uang dan waktu. Sumber utama lain dari biaya bisnis yang tidak perlu adalah kesalahan manusia. Dengan menggunakan sistem otomatis untuk memproses tugas HRD, kamu akan mengurangi kemungkinan kesalahan umum seperti adanya entri data ganda atau kesalahan perhitungan. Selain itu, dengan sistem otomatis, secara signifikan akan mengurangi waktu yang dihabiskan dan stres yang terkait dengan proses penggajian. Departemen HRD tidak perlu mengecek kehadiran secara manual untuk mendapatkan jumlah gaji yang benar untuk setiap karyawan.
2. Meningkatkan Produktivitas
Salah satu manfaat menggunakan sistem HRMLabs adalah kamu dapat meningkatkan produktivitas departemen HRD dan memungkinkan mereka menginvestasikan waktu mereka untuk tugas yang lebih strategis. Biasanya fungsi administrasi yang umum seperti pencatatan, pengelolaan data pribadi karyawan, pengurusan dokumen memakan banyak waktu dan kurang produktif.
HRMLabs memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data pribadi mereka sendiri sehingga akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk entri data. Selain itu, penggunaan sistem HR yang terintegrasi memberikan kemudahan dalam melakukan pelaporan. Kamu dapat membuat data gaji dan kompensasi serta tunjangan dengan mudah hanya dalam beberapa klik!
3. Cek Kehadiran Secara Mudah Dengan Mobile Check-in/out
Sistem pengecekan manual membuat kemungkinan ketidakakuratan lebih tinggi. Selain itu, karyawan mungkin kesulitan mengakses informasi terkait data kehadiran dan saldo cuti.
Dengan sistem HRMLabs, karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in/out dengan menggunakan smartphone mereka sendiri. Perusahaan dapat melihat dan mengecek data kehadiran karyawan dalam satu sistem terpusat. Selain itu, karyawan dapat dengan mudah meninjau jam kerja mereka, serta memeriksa saldo cuti tanpa ketergantungan pada staf HRD.
4. Kemudahan Akses dan Sentralisasi Informasi
Menggunakan dokumen print out biasanya akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengakses informasi. Terutama ketika dokumen berada di ruang penyimpanan atau lemari arsip yang tidak teratur. Yang terburuk, kamu bisa kehilangan produktivitas selama berjam-jam hanya untuk mencari dokumen tertentu.
Sistem HRMLabs dapat menghilangkan penggunaan kertas dan mengubah sebagian besar dokumen departmen HRD menjadi digital. Sehingga apabila dibutuhkan, dokumen akan mudah diakses dengan penyimpanan data yang terpusat. Dokumen hanya dapat dilihat oleh staf yang diberi akses sehingga akan lebih aman.
5. Mengotomatiskan Seluruh Proses dari Pencatatan Kehadiran hingga Penggajian
Dalam sistem HRMLabs, proses penggajian dapat diubah menjadi hanya beberapa klik. Oleh karena itu, HRMLabs akan membantu staf HRD untuk mengurangi pekerjaan manual mereka dari pencatatan kehadiran hingga penggajian. Departemen HRD tidak perlu berurusan dengan proses penggajian yang rumit setiap bulannya karena akan dihitung secara otomatis berdasarkan kehadiran karyawan.
Dan yang terbaik adalah proses ini akan meningkatkan fungsi HRD dan kemampuan departemen HRD untuk bertindak lebih strategis daripada menghabiskan waktu untuk proses administratif.
Ingin melihat bagaimana HRMLabs dapat membantu perusahaanmu terutama departemen HRD? Jadwalkan demo dengan tim kami sekarang!
