Saat ini banyak penyedia solusi penggajian otomatis menawarkan otomatisasi penggajian dan mendorong perusahaan untuk mengotomatiskan proses HRD. Konsep otomatisasi penggajian tidak lagi menjadi sesuatu yang baru. Sebenarnya, mendigitalkan proses HRD yang masih dilakukan secara manual telah dilihat sebagai strategi untuk dapat bersaing di tengah kondisi ekonomi yang cepat berubah. Namun, banyak perusahaan masih menghitung jam kerja, gaji, dan pemotongan secara manual. Karena mereka mungkin mengira akan lebih murah melakukannya demikian daripada menggunakan sistem penggajian otomatis.
Bandingkan dengan proses manual menggunakan kertas, HR dan otomatisasi penggajian membantu menyederhanakan proses merepotkan yang sering ditemukan dalam pekerjaan sehari-hari departemen HRD, seperti: mendokumentasikan data karyawan, menghitung penggajian dan pajak, dan mencatat kehadiran. Tugas-tugas ini seringkali membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk diselesaikan.
Jika kamu masih menggunakan proses manual menggunakan kertas, inilah saatnya kamu harus bermigrasi dan berinvestasi pada solusi yang menghemat waktu dan memajukan bisnis.
Mengapa bermigrasi ke sistem Penggajian Otomatis?
Di sini kami mencantumkan 5 alasan mengapa kamu harus bermigrasi ke otomatisasi penggajian.
Hemat waktu
Waktu adalah salah satu sumber daya penting yang dapat dihemat saat kamu mulai mengotomatiskan penggajian. Penghitungan dan pencatatan manual mungkin tampak lebih murah tetapi sebenarnya justru lebih merugikan perusahaan dalam jangka waktu panjang. Software penggajian dapat menghitung secara otomatis tanpa kesalahan dan juga memungkinkan untuk menghasilkan slip gaji dalam waktu singkat. Selain itu, alih-alih memperhatikan detail kecil dari perhitungan gaji, kamu dapat meluangkan waktu untuk mengembangkan produk atau bisnis.
Aksesibilitas
Tidak peduli sesibuk apapun kamu, akses dokumen dan arsip seperti slip gaji karyawan akan menjadi lebih mudah. Selama ada koneksi internet, software penggajian melalui cloud dapat membuatmu dapat mengakses catatan kehadiran, slip gaji, dan bahkan mengecek jatah cuti. Serta mencatat kehadiran karyawan, membuat slip gaji karyawan kapan saja, dari mana saja, dengan perangkat apa saja.
Ketepatan
Ucapkan selamat tinggal pada kelebihan pembayaran, kurang bayar, dan penalti!
Sistem penggajian otomatis tidak hanya menghitung penggajian secara otomatis, tetapi juga secara akurat menghitung penggajian, pengurangan pajak, dan secara signifikan mengurangi kesalahan manusia dalam menghitung penggajian.
Dalam proses lama berbasis kertas, staf HRD mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan penggajian karena dia mengalami beberapa kesalahan dan perlu menghitung ulang. Hal ini seringkali menyebabkan keterlambatan pembayaran atau bahkan denda bila jumlahnya tidak dihitung dengan benar. Pembayaran denda akan menambah biaya perusahaan yang seharusnya dapat digunakan untuk tujuan lain.
Pengaturan Akses
Sistem penggajian memungkinkan akses berbasis jabatan di mana kamu dapat mengaktifkan pengaturan izin untuk berbagai tingkat karyawan di perusahaan. Misalnya: manajer mungkin memiliki akses ke slip gaji tim mereka sementara karyawan hanya dapat melihat slip gaji mereka sendiri.
Penyimpanan Data yang Aman
Sistem penggajian otomatis tidak hanya menghitung penggajian, tetapi juga memungkinkan kamu untuk menyimpan data dengan aman di sistem cloud. Karena data bersifat digital, kamu tidak lagi memerlukan kertas untuk melakukan tugas seperti mencatat informasi karyawan. Ini dapat mengurangi redundansi saat melakukan tugas-tugas HRD dan memastikan kerahasiaan data penggajian.
Menggunakan sistem penggajian otomatis tidak hanya membuat prosesnya lebih sederhana, lebih mudah, dan lebih cepat. Ini juga memastikan bahwa data dihitung secara akurat. Sistem otomatisasi penggajian mengurangi kesalahan yang dapat menyebabkan lebih banyak waktu dihabiskan untuk proses dan memastikan bahwa data disimpan dengan aman. Kamu hanya perlu memastikan bahwa penanggung jawab cukup mampu untuk memahami penggajian dan kebijakan pajak untuk dapat memeriksa data apa yang perlu ditambahkan.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem penggajian otomatis dan bagaimana sistem ini dapat membantu meningkatkan bisnismu.
