Sistem penggajian adalah sistem yang membantu perusahaan untuk mengelola hal-hal yang berkaitan dengan penggajian seperti pencatatan gaji pokok, pemotongan, kompensasi, dan tunjangan. Perusahaan tidak boleh salah dalam membayar gaji karyawannya karena dapat mempengaruhi persepsi karyawan terhadap perusahaan. Jika perusahaan masih melakukan penggajian secara manual, akan ada kemungkinan kesalahan perhitungan. Itu sebabnya perusahaan perlu melakukan upgrade sistem penggajian untuk membantu mereka menghitung dan mengelola penggajian karyawan.
Ada beberapa tanda bahwa sudah saatnya perusahaan melakukan upgrade sistem penggajiannya. Apa tanda-tandanya?
Ekspansi Bisnis
Ketika tiba waktunya bagi bisnis untuk mengembangkan bisnisnya, saat itu juga perusahaan perlu melakukan upgrade sistem penggajian juga. Dengan software yang berbasis cloud, departemen HRD dapat dengan mudah mengakses data karyawan mereka dari mana saja. Bahkan jika perusahaan memiliki cabang di beberapa kota. Data tersebut akan disimpan dalam sistem cloud online sehingga departemen HRD dapat mengelola data tersebut dari kantor pusat.
Jumlah Karyawan
Jika perusahaan masih memiliki jumlah karyawan yang sedikit, mungkin akan lebih mudah bagi mereka untuk mengelola penggajian secara manual. Tetapi bagaimana jika jumlah karyawan bertambah? Katakanlah setiap bulan, departemen HRD harus menghitung gaji 50 karyawan dengan hanya 3 staf. Berapa banyak waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan ini secara efektif? Beberapa mungkin ingin mempekerjakan lebih banyak staf, tetapi ini tidak menyelesaikan masalah karena sebenarnya biayanya justru lebih mahal. Penghitungan manual juga rentan terhadap kesalahan perhitungan. Saat inilah perusahaan perlu upgrade sistem penggajian mereka. Dengan menggunakan software sistem penggajian, kesalahan ini dapat diminimalkan dan waktu yang dihabiskan untuk menghitung penggajian tidak akan sebanyak perhitungan secara manual.
Mematuhi Peraturan Pemerintah
Peraturan pemerintah bersifat dinamis dan selalu berubah dari waktu ke waktu. Jika ini masih ditangani secara manual oleh staf HRD, mereka mungkin akan mengalami “jet lag” dari semua perubahan regulasi. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan tentang peraturan mana yang baru dan mana yang lama dan bagaimana menerapkannya di perusahaan. Untuk meminimalkan risiko tersebut, sistem software selalu diperbarui dengan peraturan pemerintah terbaru. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir dengan perubahan peraturan pemerintah dan dimana mereka harus menerapkan peraturan baru tersebut.
Pemrosesan penggajian manual mungkin memakan waktu terlalu lama dan rentan terhadap kesalahan manusia. Seperti yang dikatakan sebelumnya, penghitungan penggajian tidak hanya menghitung karyawan mana yang perlu dibayar sebanyak ini. Perusahaan juga harus mematuhi peraturan pemerintah dan peraturan ini bisa berubah.
Jika perusahaan menggunakan sistem penggajian otomatis, departemen HRD dapat fokus pada hal lain seperti bagaimana mengembangkan pelatihan terbaik bagi karyawan. Jika jumlah karyawan bertambah, akan lebih sulit bagi staf HRD untuk menghitung penggajian mereka, sehingga sistem penggajian otomatis akan membantu ini.
HRMLabs adalah software penggajian berbasis cloud yang mempunyai sistem terpusat. Kami tidak hanya membantu perusahaan menghitung gaji karyawannya secara otomatis, tetapi kami juga membantu mereka untuk mematuhi peraturan pemerintah.
Jadwalkan demo dengan tim kami untuk mengetahui bagaimana HRMLabs dapat membantu masalah penggajian perusahaanmu dengan mengklik link ini.
