Mengapa penting untuk segera melakukan otomatisasi tugas-tugas HRD?
Departemen HRD adalah salah satu bidang terpenting perusahaan, dan manfaat berbisnis di era digital adalah otomatisasi fungsi yang sangat penting untuk operasi perusahaan. Manajer HRD yang mampu melakukan penggajian, manajemen kinerja, pencatatan waktu, penyimpanan dokumen, dll., akan bekerja lebih baik dengan otomatisasi. Otomatisasi dapat menghemat waktu, tenaga, dan mengarah pada produktivitas yang lebih baik bagi karyawan dan perusahaan.
McKinsey Global Institute memperkirakan bahwa 80% tugas departemen HRD dapat diotomatiskan dengan menggunakan teknologi yang ada. McKinsey, misalnya, menemukan bahwa 56% “perekrutan pasca-pensiun” dalam HRD dapat diotomatiskan. Kamu dapat mengotomatiskan tugas HRD perusahaanmu dengan software HRMS.
Mari kita lihat bagaimana kamu dapat mengotomatiskan fungsi HRD perusahaanmu dan cara kerjanya dalam berbagai cara.
HRD Harus Lebih Fokus Pada Dukungan Manajemen Karir
Otomatisasi proses HRD berarti bahwa dengan mengotomatiskan fungsi HRD yang berulang, kamu dapat membuat karyawan lebih fokus pada pengambilan keputusan dan tugas-tugas kreatif. Mengotomatiskan fungsi HRD adalah cara terbaik untuk menghemat waktu karyawan, memberi mereka keamanan dan juga menghemat biaya. Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa manajer HRD menjalankan kendali atas keputusan perekrutan adalah dengan mengotomatiskannya sehingga mereka memiliki tanggung jawab atas manajemen karyawan dan dukungan manajemen karier mereka.
Gunakan Software HRMS All-in-One
Ketika kamu memiliki berbagai software yang berbeda untuk pekerjaan HRD seperti sistem penggajian, manajemen absensi, tugas administrasi, atau database karyawan ini akan menjadi masalah. Jadi perusahaan lebih baik menggunakan software HRMS all-in-one. Faktanya, Survei Teknologi SDM PwC baru-baru ini menemukan bahwa lebih dari 70% perusahaan memiliki setidaknya satu proses HRD di cloud, dan 40% memiliki aplikasi HRMS pusat mereka berada di cloud juga. Selain itu, solusi otomatisasi baru seperti HRMLabs dapat melakukan semua otomatisasi pekerjaan HRD sehingga kamu tidak perlu menggunakan software HRMS lainnya.
Penggunaan software HRMS all-in-one juga dapat mengurangi biaya operasional dengan meningkatkan efisiensi sumber daya manusia.
Proses Pengeluaran Biaya dan Cuti Laporan Secara Otomatis
Agar departemen HRD berfungsi dengan lancar dan tidak melakukan banyak kesalahan, maka sistem manajemen HRD otomatis dapat memproses pengeluaran dan membuat laporan. Departemen HRD memiliki beban kerja yang besar yang harus ditanggung oleh para staf departemen HRD. Dengan penggunaan teknologi, akan membuat pekerjaan tim HRD menjadi lebih cepat. Saat ini, baik perusahaan kecil maupun besar dapat menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi proses HRD dengan sangat efektif.
Saat ini, banyak perusahaan mengandalkan software manajemen perusahaan untuk membantu manajer HRD mengurangi jumlah waktu yang mereka habiskan untuk berbagai tugas. Otomatisasi sistem HRD juga dapat membantu proses pekerjaan HRD dengan mengelola tugas-tugas administratif yang terlalu banyak memakan waktu.
Melalui penggunaan teknologi untuk mengefektifkan manajemen HRD dan alur kerja, tingkat kinerja departemen HRD akan meningkat drastis. Menerapkan teknologi yang mengotomatiskan proses HRD yang memakan waktu dapat menghemat waktu dan uang perusahaan serta meningkatkan kepuasan karyawan secara keseluruhan.
