Sebagai manager atau pemilik bisnis, performance appraisal bisa menjadi proses yang kurang nyaman dan memakan banyak waktu. Merangkum pekerjaan selama satu tahun dan meminta pertanggungjawaban karyawan atas target yang mungkin saja mereka lupa. Serta mencari cara bagaimana berdiskusi tentang kenaikan gaji. Belum lagi menyusun hasilnya. Proses ini bisa memakan waktu sampai berbulan-bulan dan terlalu banyak dokumen.
Sebelum membahas mengapa perusahaan harus melakukan performance appraisal, terlebih dulu mari kita bahas mengenai apa itu performance appraisal. Performance appraisal adalah proses penilaian kinerja dan produktifitas karyawan dengan melihat pada serangkaian tujuan yang sudah disusun sebelumnya. Tidak ada rumus yang pasti yang cocok untuk semua perusahaan karena setiap perusahaan punya kebutuhannya masing-masing.
Sebuah lembaga riset, Society for Human Resource Management menulis bahwa 9 dari 10 perusahaan menggunakan performance appraisal tahunan atau semi tahunan namun hanya 3 dari mereka yang percaya mereka sudah melakukannya dengan baik. Meskipun banyak perusahaan yang tidak percaya mereka melakukan performance appraisal dengan baik, perusahaan masih harus melakukannya. Berikut adalah alasan-alasannya:
1. Membantu perusahaan menetapkan kenaikan gaji dan promosi
Kenaikan gaji karyawan dan promosi harus sesuai dengan kinerja karyawan tersebut. Karyawan yang kinerjanya lebih bagus dibanding teman sekerjanya biasanya akan mendapatkan kenaikan gaji yang lebih banyak dan promosi yang lebih menjanjikan. Performance appraisal membantu perusahaan untuk melihat bagaimana kinerja karyawan pada rentang waktu yang sudah disepakati.
2. Masukan dua arah
Manajer dapat memberi karyawan masukan yang positif untuk peningkatan kinerjanya. Sehingga produktifitas perusahaan juga dapat meningkat. Dengan memberikan masukan, manajer juga dapat berkomunikasi dengan karyawan. Hal ini dapat menghasilkan hubungan kerja yang baik dan mendorong kolaborasi antara manajer dan karyawan.
3. Perencanaan Pelatihan
Gunakan performance appraisal untuk menilai dimana letak kelemahan karyawan. Dengan demikian, rencana pelatihan dapat tepat sasaran. Dengan memberi tahu tim bahwa kamu sedang memikirkan tentang perkembangan mereka dapat membantu membangun semangat kerja. Sehingga perusahaan dapat menjadi lebih produktif dan aspiratif.
Tidak ada patokan waktu yang sama untuk semua perusahaan dalam melakukan performance appraisal. Setiap perusahaan memiliki waktu terbaiknya masing-masing. Ada yang per bulan, per tiga bulan, setengah tahun atau bahkan per tahun. Kapanpun itu, kami di HRMLabs dapat membantumu melakukannya untuk karyawan. Software HR kami menawarkan tiga fitur yaitu formulir penilaian, penjadwalan dan hasil raisyang real-time.
Kamu bisa menyesuaikan tujuan apa yang ingin dicapai di performance appraisal berdasarkan kebutuhan. Dengan HRMLabs, kamu bisa menghemat waktu dan mendapat lebih banyak manfaat. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang layanan kami dan hubungi kami di sini untuk mendapatkan demo GRATIS.
